{"id":442,"date":"2021-06-02T09:07:25","date_gmt":"2021-06-02T12:07:25","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/?p=442"},"modified":"2021-06-02T09:07:26","modified_gmt":"2021-06-02T12:07:26","slug":"6-dicas-para-fazer-uma-folha-de-pagamento-eficiente","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/6-dicas-para-fazer-uma-folha-de-pagamento-eficiente\/","title":{"rendered":"6 dicas para fazer uma folha de pagamento eficiente"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Apenas com uma folha de pagamento eficiente, a sua empresa pode contar com a otimiza\u00e7\u00e3o do setor de RH e ficar livre das complica\u00e7\u00f5es judiciais e trabalhistas. Continue a leitura e saiba agora como aprimorar esse processo!<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 medida que uma empresa vai crescendo e se desenvolvendo, aumenta tamb\u00e9m o quadro de colaboradores e, consequentemente, a complexidade da folha de pagamento. Somente uma gest\u00e3o eficiente \u00e9 capaz de organizar e administrar a folha de pagamento, reduzindo ou evitando os problemas decorrentes aos sal\u00e1rios e benef\u00edcios dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

O documento vai muito al\u00e9m de apenas um registro dos contracheques, tamb\u00e9m \u00e9 respons\u00e1vel por traduzir todos os componentes da remunera\u00e7\u00e3o em dados cont\u00e1beis, como as horas extras, as faltas n\u00e3o justificadas e os adicionais. A falta de planejamento e organiza\u00e7\u00e3o da folha de pagamento pode causar danos severos para a empresa. <\/p>\n\n\n\n

Para evitar os erros, os problemas com fluxo de caixa ou at\u00e9 mesmo as a\u00e7\u00f5es trabalhistas. Acompanhe agora 6 dicas sobre como fazer uma folha de pagamento eficiente. Confira!<\/p>\n\n\n\n

  1. Tenha uma pol\u00edtica clara sobre cargos e sal\u00e1rios<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Ter uma comunica\u00e7\u00e3o clara e sincera com todo o quadro de funcion\u00e1rios \u00e9 essencial para o clima organizacional de uma empresa. Quando se trata de folha de pagamento, a comunica\u00e7\u00e3o assertiva tamb\u00e9m \u00e9 uma grande aliada.<\/p>\n\n\n\n

    A estrutura de cargos e sal\u00e1rios \u00e9 o que define a posi\u00e7\u00e3o de cada colaborador, esses fatores tamb\u00e9m s\u00e3o vistos como degraus para o crescimento profissional na empresa. Manter uma pol\u00edtica clara sobre esse assunto \u00e9 importante para o plano de carreira dos funcion\u00e1rios e tamb\u00e9m para que o RH possa analisar quais setores precisam de mais investimentos ou realoca\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

    1. Centralize os pagamentos em uma \u00fanica conta banc\u00e1ria<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Padronizar uma \u00fanica conta banc\u00e1ria para pagamento \u00e9 importante para fazer a distin\u00e7\u00e3o dos gastos da empresa com os demais gastos do gestor. Uma conta espec\u00edfica para a folha de pagamento permite que o respons\u00e1vel pelo RH tenha uma vis\u00e3o mais ampla dos gastos e remunera\u00e7\u00f5es dos colaboradores, podendo fazer uma an\u00e1lise mais completa dos benef\u00edcios e impostos que est\u00e3o sendo pagos.<\/p>\n\n\n\n

      Em casos de fiscaliza\u00e7\u00f5es, centralizar a folha de pagamento em uma \u00fanica conta facilita a comprova\u00e7\u00e3o de determinadas informa\u00e7\u00f5es reduzindo os riscos de passivos trabalhistas contra a empresa.<\/p>\n\n\n\n

      1. Crie uma rotina para entrega dos holerites<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Holerites s\u00e3o os documentos mensais que registram o valor total do sal\u00e1rio do colaborador, incluindo os benef\u00edcios, as dedu\u00e7\u00f5es e as gratifica\u00e7\u00f5es. O departamento de RH \u00e9 o respons\u00e1vel pela organiza\u00e7\u00e3o, divulga\u00e7\u00e3o e, se necess\u00e1rio, corre\u00e7\u00e3o desses holerites, a entrega do documento \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o legal da empresa e deve ser realizada mensalmente.<\/p>\n\n\n\n

        Os RHs que possuem uma rotina para a entrega dos holerites conseguem estabelecer uma melhor organiza\u00e7\u00e3o para o dep\u00f3sito dos pagamentos. O pagamento efetuado sempre na mesma data facilita a administra\u00e7\u00e3o dos setores envolvidos na folha de pagamento e tamb\u00e9m estabelece uma rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a entre empresa e colaborador.<\/p>\n\n\n\n

        1. N\u00e3o esque\u00e7a o backup dos documentos!<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

          Fazer o backup de coisas importantes \u00e9 essencial para qualquer atividade desempenhada no mundo online. Quando se trata de folha de pagamento, realizar o backup corretamente \u00e9 fundamental para que as informa\u00e7\u00f5es sejam devidamente armazenadas e sirvam para fins de fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

          Em casos de auditorias, por exemplo, a empresa precisa ter todos os registros devidamente arquivados, assim ser\u00e1 poss\u00edvel evitar problemas judiciais e previdenci\u00e1rios, ajudar o gestor a compreender a situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa e planejar a\u00e7\u00f5es com base nela.<\/p>\n\n\n\n

          Uma alternativa para n\u00e3o se esquecer de fazer os backups \u00e9 integrar a folha de pagamento ao sistema de controle de ponto. Assim, voc\u00ea centraliza os holerites, relat\u00f3rios, backups e demais informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar. Com o software da Tecnoponto<\/a>, voc\u00ea pode acessar todas as informa\u00e7\u00f5es de forma online com apenas alguns cliques, de onde quer que voc\u00ea esteja.<\/p>\n\n\n\n

          1. Fa\u00e7a o controle de jornada dos funcion\u00e1rios<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

            O controle da jornada dos colaboradores \u00e9 o registro que baseia a elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento. Por isso, \u00e9 fundamental que o registro das horas trabalhadas sejam computadas diariamente, sem erros ou esquecimentos.<\/p>\n\n\n\n

            Para evitar que as falhas sejam cometidas, a maioria das empresas est\u00e3o investindo nos sistemas de controle de ponto mais \u00e1geis do mercado. Com um controle de ponto moderno,<\/a> o RH ser\u00e1 capaz de captar informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis sobre a jornada dos funcion\u00e1rios, incluindo as horas extras, os feriados e as faltas.<\/p>\n\n\n\n

            Mas para contar com todas essas vantagens \u00e9 preciso investir tamb\u00e9m em tecnologia, assim a organiza\u00e7\u00e3o poder\u00e1 contar com um processamento muito mais r\u00e1pido e eficiente.<\/p>\n\n\n\n

            1. Use a tecnologia como aliada<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

              Normalmente, o RH investe muito tempo e esfor\u00e7os na elabora\u00e7\u00e3o detalhada da folha de pagamento. Pensando nisso, a tecnologia pode ser uma grande aliada para a otimiza\u00e7\u00e3o do RH e a gest\u00e3o eficiente da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

              O controle de ponto da Tecnoponto<\/a> consegue fazer os c\u00e1lculos da folha de pagamento de forma autom\u00e1tica e, portanto, de forma muito mais r\u00e1pida e livre de erros! O controle integrado com o software<\/a> automatiza a jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios e permite que a gest\u00e3o do pagamento e a emiss\u00e3o do holerite tamb\u00e9m sejam automatizadas, contribuindo para a otimiza\u00e7\u00e3o do RH.<\/p>\n\n\n\n

              Com uma gest\u00e3o correta da folha de pagamento, a empresa \u00e9 capaz de evitar problemas judiciais e ainda garantir transpar\u00eancia e seguran\u00e7a aos seus colaboradores. Com a otimiza\u00e7\u00e3o do RH,o departamento pode focar seus esfor\u00e7os em quest\u00f5es mais estrat\u00e9gicas para o neg\u00f3cio, sabendo que a folha est\u00e1 sob cuidado de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas seguras e confi\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

              Aqui na Tecnoponto<\/a>, n\u00f3s desenvolvemos solu\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para otimizar a gest\u00e3o da sua empresa, conhe\u00e7a o nosso cat\u00e1logo de produtos<\/a> e invista no controle de ponto para uma folha de pagamento sem erros! Fale com nossos especialistas<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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