O caderno de controle de ponto ainda \u00e9 um m\u00e9todo utilizado por muitas empresas na gest\u00e3o da jornada de trabalho, especialmente por institui\u00e7\u00f5es de menor porte, que tenham poucos colaboradores em seu quadro profissional.<\/p>\n\n\n\n
Apesar de ser uma alternativa mais barata que os rel\u00f3gios de ponto tradicionais, a ferramenta costuma n\u00e3o ser a mais adequada \u00e0 realidade corporativa, pois ela \u00e9 pass\u00edvel de falhas e fraudes, que podem trazer preju\u00edzos incalcul\u00e1veis \u00e0s empresas.<\/p>\n\n\n\n
Em 2022, as organiza\u00e7\u00f5es brasileiras observaram um aumento no \u00edndice de processos trabalhistas no pa\u00eds. No ranking<\/a> divulgado pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST), a maioria das a\u00e7\u00f5es na justi\u00e7a do trabalho s\u00e3o decorrentes do n\u00e3o pagamento da multa de 40% do FGTS.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, tamb\u00e9m destacam-se reclama\u00e7\u00f5es pelo atraso no acerto das verbas rescis\u00f3rias e o n\u00e3o pagamento das horas extras.<\/p>\n\n\n\n Especialmente esta \u00faltima quest\u00e3o pode ocorrer devido \u00e0 m\u00e1 gest\u00e3o da jornada de trabalho<\/a> na empresa, causada, entre outros motivos, pela utiliza\u00e7\u00e3o do caderno de controle de ponto, pois ele \u00e9 uma ferramenta bastante limitada.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea ainda utiliza este m\u00e9todo, siga a leitura deste artigo que preparamos e confira o porqu\u00ea voc\u00ea deve abandonar a marca\u00e7\u00e3o de ponto manual no controle da jornada dos seus colaboradores!<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/02\/14\/como-o-controle-de-jornada-pode-ajudar-na-gestao-de-ferias-dos-colaboradores\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Ao<\/p>\n\n\n\n Ao longo da sua trajet\u00f3ria profissional, certamente, voc\u00ea j\u00e1 se deparou com alguma empresa que utilizava o caderno de controle de ponto. A ferramenta leva este nome pois ela pode ser tanto um caderno quanto um livro ou at\u00e9 mesmo, uma simples folha. Todos esses itens podem facilmente serem encontrados em papelarias e livrarias.<\/p>\n\n\n\n As marca\u00e7\u00f5es anotadas no caderno de controle de ponto s\u00e3o utilizadas ao final do m\u00eas pelo RH <\/a>ou profissional respons\u00e1vel pelo acerto da folha de pagamento. <\/p>\n\n\n\n Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel determinar quantas horas o colaborador trabalhou no m\u00eas e se, eventualmente, ele cumpriu alguma quantidade de horas extras<\/a> ou se ele ter\u00e1 direito a receber algum outro tipo de adicional.<\/p>\n\n\n\n At\u00e9 por conta disso, \u00e9 fundamental que todos os dados anotados no documento sejam devidamente ver\u00eddicos, pois \u00e9 isso que ir\u00e1 garantir a prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica da empresa. <\/p>\n\n\n\n Pelo fato do modelo vir pronto, muitas empresas, especialmente as de pequeno porte, optam por adquirir o caderno de controle de ponto, pois o seu custo de implanta\u00e7\u00e3o \u00e9 baixo. <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, essa vantagem pode se tornar um contratempo a partir do momento que a ferramenta \u00e9 utilizada pela primeira vez. Apesar de ser bem simples de utilizar, ela precisa ser preenchida diariamente.<\/p>\n\n\n\n Isso significa que, ao chegar na empresa, o colaborador precisar\u00e1 fazer o registro manual do seu hor\u00e1rio de chegada. O procedimento deve ser o mesmo quando ele faz seu intervalo de almo\u00e7o ou no momento que encerra seu expediente de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Esse mecanismo, necessariamente, precisa ser repetido todos os dias, pois, como dissemos no t\u00f3pico anterior, n\u00e3o podem existir rasuras ou falhas nos registros do caderno de controle de ponto, pois essas informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o utilizadas posteriormente no fechamento mensal da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n O respons\u00e1vel por realizar o fechamento dever\u00e1 apurar as informa\u00e7\u00f5es e conferir com os colaboradores se elas est\u00e3o certas. Esse procedimento se faz necess\u00e1rio para evitar que eventuais erros nos c\u00e1lculos ocorram. <\/p>\n\n\n\n Ap\u00f3s essa verifica\u00e7\u00e3o, caso n\u00e3o seja encontrada nenhuma inconformidade, o colaborador deve assinar o documento e concordar com as informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o presentes nele. <\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea pode imaginar, a realiza\u00e7\u00e3o de todo esse processo pode ocupar muito tempo por parte do RH ou do respons\u00e1vel pelo fechamento da folha de pagamento, principalmente para aquelas empresas que t\u00eam muitos colaboradores em seu quadro profissional. <\/p>\n\n\n\n Em outros textos aqui no blog da Tecnoponto, n\u00f3s j\u00e1 falamos sobre a necessidade de tornar mais estrat\u00e9gico<\/a> o setor de RH. Isso, inevitavelmente, passa por otimizar a maneira como \u00e9 feita a gest\u00e3o da jornada de trabalho na empresa. <\/p>\n\n\n\n O caderno de controle de ponto costuma deixar essa tarefa muito mais complicada, demandando um tempo que poderia ser muito mais aproveitado em outras atividades mais importantes.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2021\/06\/22\/desoneracao-da-folha-de-pagamento-o-que-e-e-como-funciona\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Conforme dissemos no t\u00f3pico anterior, o caderno de controle de ponto \u00e9 preenchido manualmente, o que demanda um cuidado extra tanto por parte do colaborador, que ir\u00e1 preencher as informa\u00e7\u00f5es, quanto por parte do RH<\/a>, que ficar\u00e1 respons\u00e1vel por chec\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n Na hora de preencher as informa\u00e7\u00f5es, o funcion\u00e1rio dever\u00e1 colocar suas marca\u00e7\u00f5es de entradas, sa\u00eddas, pausas para almo\u00e7o ou intervalos e tamb\u00e9m, a hora que encerrou seu expediente.<\/p>\n\n\n\n Por conta disso, \u00e9 fundamental que o livro de ponto contenha espa\u00e7os para registrar o nome completo do colaborador e suas assinaturas, bem como espa\u00e7os para marcar datas, hor\u00e1rios e demais observa\u00e7\u00f5es que sejam pertinentes, como atrasos<\/a> ou horas extras<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Essa \u00e9 outra quest\u00e3o delicada enfrentada pelas empresas que utilizam o caderno de controle de ponto, pois quanto maior for o n\u00famero de anota\u00e7\u00f5es extras, maior ser\u00e1 o tempo gasto para calcular a folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/11\/16\/o-que-a-clt-diz-sobre-controle-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n \u00c9 extremamente importante que voc\u00ea conhe\u00e7a o que a lei trabalhista estabelece sobre o controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n A Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT), em seu artigo n\u00ba74<\/a>, determina que toda empresa com mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, deve registrar o ponto dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Esse registro pode ser feito de tr\u00eas maneiras: registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, o que permite que o caderno de controle de ponto seja utilizado por qualquer empresa que assim deseje.<\/p>\n\n\n\n O documento continuou a ter validade mesmo ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o da Portaria 671<\/a>, em novembro de 2021. Se voc\u00ea acompanha os nossos textos aqui no blog, sabe como falamos constantemente dela. Mas, n\u00e3o poderia deixar de ser diferente, afinal de contas, ela ficou conhecida como \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d.<\/p>\n\n\n\n Caso voc\u00ea ainda n\u00e3o saiba o que \u00e9 ela, pode conferir o texto na \u00edntegra<\/a> aqui no blog. <\/p>\n\n\n\n Mas, apenas para te contextualizar, a Portaria 671 passou a estabelecer tr\u00eas registradores para o controle da jornada de trabalho. S\u00e3o eles: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa).<\/p>\n\n\n\n Independentemente se a sua empresa for utilizar o controle de ponto manual, \u00e9 importante que voc\u00ea tenha essas informa\u00e7\u00f5es em mente, para garantir que todos os processos sejam realizados dentro do que solicita as leis trabalhistas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Apesar de estar amparado pelas leis trabalhistas, o caderno de controle de ponto n\u00e3o \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o segura para a gest\u00e3o da jornada de trabalho<\/a>. E isso vai muito al\u00e9m da fragilidade do seu sistema.<\/p>\n\n\n\n Esse m\u00e9todo pode trazer uma s\u00e9rie de riscos \u00e0 empresa, que pode ser obrigada a ter que lidar com inconsist\u00eancias nos dados. Essas informa\u00e7\u00f5es contidas nos cart\u00f5es de ponto tamb\u00e9m precisam ser armazenadas durante um certo tempo, especialmente nos casos que a empresa passar por auditorias. <\/p>\n\n\n\n Neste contexto, voc\u00ea pode imaginar que quanto maior for o n\u00famero de colaboradores, maior ser\u00e1 o n\u00famero de fichas do controle de ponto manual. Essas informa\u00e7\u00f5es podem acabar se desencontrando caso sejam armazenadas em diferentes locais. <\/p>\n\n\n\n Toda essa soma de fatores poder\u00e1 trazer muita dor de cabe\u00e7a ao RH <\/a>e uma s\u00e9rie de consequ\u00eancias negativas \u00e0 empresa, que estar\u00e1 correndo riscos desnecess\u00e1rios, e que poderiam muito bem ser evitados caso a gest\u00e3o da jornada de trabalho fosse feita de uma forma eficiente.<\/p>\n\n\n\n Outra quest\u00e3o importante: o caderno de controle de ponto n\u00e3o pode conter rasuras! Portanto, caso um colaborador, eventualmente, erre alguma marca\u00e7\u00e3o, ele dever\u00e1 descrever esse erro no campo de observa\u00e7\u00f5es. Somente ent\u00e3o, ele dever\u00e1 fazer o registro correto.<\/p>\n\n\n\n Essa \u00e9 a maneira que a empresa ter\u00e1 que a rasura ocorreu por conta de erro no registro e n\u00e3o por uma altera\u00e7\u00e3o para beneficiar qualquer uma das partes envolvidas.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/05\/03\/o-que-e-como-funciona-e-o-que-diz-a-lei-sobre-o-controle-de-ponto-por-excecao\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu compreender e conhecer v\u00e1rias raz\u00f5es pelas quais sua empresa n\u00e3o deve utilizar o controle de ponto manual. Por\u00e9m, elas n\u00e3o s\u00e3o as \u00fanicas.<\/p>\n\n\n\n Existem alguns outros motivos existentes e que n\u00e3o podem deixar de ser citados. O principal deles \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s marca\u00e7\u00f5es brit\u00e2nicas de ponto. <\/p>\n\n\n\n Esse tipo de registro corresponde \u00e0queles que n\u00e3o tem varia\u00e7\u00e3o de horas e minutos. Basicamente, representa as marca\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho<\/a> que se repetem todos os dias. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 f\u00e1cil de entender como isso funciona na pr\u00e1tica. Considere que a jornada de trabalho em sua empresa \u00e9 das 08h \u00e0s 18h, sem varia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Justamente pelo fato de ser basicamente imposs\u00edvel manter os hor\u00e1rios sem qualquer tipo de varia\u00e7\u00e3o de minutos \u00e9 que a lei brasileira n\u00e3o permite as anota\u00e7\u00f5es brit\u00e2nicas.<\/p>\n\n\n\n Neste contexto, apesar de j\u00e1 ter ocorrido um caso<\/a> de cart\u00f5es ponto sem assinatura serem v\u00e1lidos para comprovar o pagamento de horas extras<\/a>, o cart\u00e3o ponto com anota\u00e7\u00f5es invari\u00e1veis de hor\u00e1rios \u00e9 considerado como inv\u00e1lido. <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, \u00e9 relativamente comum que essas anota\u00e7\u00f5es vari\u00e1veis constem na folha de ponto f\u00edsica, como \u00e9 o caso do caderno de controle de ponto. Essa \u00e9 somente uma das desvantagens enfrentadas pelas empresas que utilizam este m\u00e9todo. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso tudo, o controle de ponto manual apresenta outras situa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas, como:<\/p>\n\n\n\n Desse modo, \u00e9 fundamental que, caso sua empresa ainda utilize o caderno de controle de ponto, seja feita a migra\u00e7\u00e3o dos processos para ferramentas modernas, seguras e eficientes, que otimizem a gest\u00e3o da jornada de trabalho e protejam juridicamente a institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2021\/04\/14\/saiba-porque-o-controle-de-ponto-online-ja-e-uma-realidade-nas-empresas\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Ao longo deste artigo, n\u00f3s mostramos quais as singularidades e riscos de utilizar o caderno de controle de ponto na gest\u00e3o da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Mas, n\u00e3o adianta nada n\u00f3s falaremos sobre o problema e n\u00e3o apresentarmos uma solu\u00e7\u00e3o, n\u00e3o \u00e9 mesmo? <\/p>\n\n\n\n O controle da jornada de trabalho \u00e9 um assunto muito s\u00e9rio, e que deve ser tratado com a mesma import\u00e2ncia, pois ele \u00e9 uma das formas da empresa mostrar credibilidade no mercado de trabalho e ser vista como um local positivo para trabalhar. <\/p>\n\n\n\n Uma boa cultura organizacional come\u00e7a na maneira que a institui\u00e7\u00e3o realiza a gest\u00e3o de pessoas. E para que ela seja efetiva, as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas devem ser cumpridas em sua totalidade. Para isso, se faz necess\u00e1rio o controle de ponto dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n Mesmo que a sua empresa tenha poucos funcion\u00e1rios, ainda assim, voc\u00ea deve registrar a jornada de trabalho, de prefer\u00eancia, de uma maneira tecnol\u00f3gica, pois como vimos anteriormente, a marca\u00e7\u00e3o de ponto manual pode trazer uma s\u00e9rie de contratempos. <\/p>\n\n\n\n Se a sua empresa n\u00e3o tem um or\u00e7amento muito grande para investir em um rel\u00f3gio de ponto tradicional, uma alternativa \u00e9 o controle de ponto mobile<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da possibilidade de poder funcionar em conjunto com qualquer tipo de registrador, seja ele REP-A, REP-C ou REP-P, ele tem como principal vantagem, op\u00e7\u00e3o de ser instalado em dispositivos mobile, como celulares ou notebooks, permitindo que o colaborador registre seu ponto a qualquer hora ou lugar.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 o caderno de controle de ponto?<\/h2>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m conhecido como livro ponto, ele \u00e9 um m\u00e9todo cl\u00e1ssico para registrar a jornada de trabalho<\/a> dos colaboradores de uma empresa. Basicamente, ele \u00e9 um documento f\u00edsico, no qual, os funcion\u00e1rios devem anotar suas marca\u00e7\u00f5es de entrada, sa\u00edda e intervalos durante o expediente de trabalho.<\/p>\n\n\n\n
Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/12\/14\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-a-folha-de-ponto\/<\/a><\/p>\n\n\n\nComo funciona o caderno de controle de ponto?<\/h2>\n\n\n\n
Como o caderno de controle de ponto \u00e9 preenchido?<\/h2>\n\n\n\n
O que a CLT fala sobre o caderno de controle de ponto? <\/h2>\n\n\n\n
Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/03\/07\/o-que-e-a-nova-portaria-4-198-do-mtp\/<\/a><\/p>\n\n\n\nO caderno de controle de ponto \u00e9 seguro?<\/h2>\n\n\n\n
Por que n\u00e3o utilizar o caderno de controle de ponto?<\/h2>\n\n\n\n
Qual \u00e9 a melhor maneira de registrar o ponto dos colaboradores?<\/h2>\n\n\n\n