Desde 24 de setembro de 2019, os brasileiros passaram a contar com a carteira de trabalho digital. Um documento eletrônico, que equivale a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) física. A mudança tem a intenção de reduzir a burocracia, custos e facilitar a vida de trabalhadores e empresas.
Para o empregador a mudança é em relação a burocracia, pois as empresas que já utilizam o eSocial, não terão mais a necessidade de fazer anotações na carteira de papel e nem preencher a carteira de trabalho digital, porque as informações lançadas no eSocial serão enviadas automaticamente para a carteira digital.
Para assinar a carteira de trabalho digital o empregador precisa apenas incluir os dados no sistema e antes do início das atividades, a empresa enviará pelo eSocial o evento relacionado ao Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200). Caso ainda não tenha todos os dados, a empresa pode enviar um evento de Admissão Preliminar (S-2190), com informações simplificadas e após completar as informações com o evento S-2200. Para o Governo, o envio dessas informações ao eSocial terá valor de assinatura de carteira.
Então se você é o responsável pelo Departamento Pessoal de uma empresa e quer ensinar os colaboradores a emitir a carteira de trabalho digital, segue um passo a passo:
Passo 1: Acesse o site Emprega Brasil do Ministério da Economia e clique em “quero me cadastrar”;
Passo 2: Na página primeiro Acesso, informe CPF, nome, data de Nascimento, nome da mãe, estado de nascimento (se for nascido no exterior, selecione “Não sou brasileiro”);
Passo 3: Valide os dados para garantir a segurança. Responda corretamente as perguntas da tela e clique em “continuar”;
Passo 4: Escolha se forma de validação da sua conta será através do e-mail ou por SMS e clique em “continuar”;
Passo 5: Informe no campo apropriado, o código de validação recebido e clique em “validar cadastro”;
Passo 6: Digite uma senha e clique em “crie uma senha” para continuar. Na tela aparecerá a mensagem: “Seu cadastro foi confirmado. Para acessar será necessário utilizar sua nova senha.” Clique em “ir para área do cidadão”;
Passo 7: Já na tela do portal do Ministério do Trabalho e Economia, insira o seu CPF, clique em “próxima”, insira a sua senha e clique em “continuar”;
Passo 8: você será direcionado para a área do cidadão, volte ao portal Emprega Brasil, clique em “entrar”, no topo direito da página;
Passo 9: autorize o uso de dados clicando em “autorizar”, após isso volte ao site Emprega Brasil e já terá acesso Carteira de Trabalho Digital;
Passo 10: Clique no link “imprimir carteira”, para poder enviar ao seu empregador;
Passo 11: Escolha quais dados pessoais e quais contratos de trabalho deseja exibir na sua Carteira de Trabalho Digital. Para exibir todos, basta marcar a opção “Todos os dados da Carteira” ou “Todos os contratos”, em seguida clique em “Imprimir”. Pronto, a carteira de trabalho digital foi emitida.
