{"id":389,"date":"2021-02-12T17:06:53","date_gmt":"2021-02-12T20:06:53","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/?p=389"},"modified":"2021-02-12T17:06:55","modified_gmt":"2021-02-12T20:06:55","slug":"folha-de-pagamento-como-evitar-erros-e-garantir-eficiencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/folha-de-pagamento-como-evitar-erros-e-garantir-eficiencia\/","title":{"rendered":"Folha de pagamento: como evitar erros e garantir efici\u00eancia."},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Est\u00e1 cansado de ter problemas e d\u00favidas na hora de elaborar a folha de pagamento? Confira o nosso texto e descubra como acabar com os erros e ter uma gest\u00e3o otimizada.<\/p>\n\n\n\n

Se enganam os profissionais que acreditam que a folha de pagamento cont\u00e9m apenas o sal\u00e1rio do colaborador. O documento vai muito al\u00e9m, \u00e9 respons\u00e1vel por traduzir todos os componentes da remunera\u00e7\u00e3o em dados cont\u00e1beis, como as horas extras, as faltas n\u00e3o justificadas e os adicionais.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, a gest\u00e3o eficiente dos holerites \u00e9 muito importante para os gestores e profissionais de RH, uma vez que impacta diretamente na sa\u00fade financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Se a sua empresa n\u00e3o possui um processo estruturado e uma gest\u00e3o organizada, ser\u00e3o comuns as ocorr\u00eancias de erros, problemas com o fluxo de caixa ou at\u00e9 mesmo a\u00e7\u00f5es trabalhistas. Foi pensando nisso que organizamos este texto, continue lendo e aprenda a evitar os erros na folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

Por que \u00e9 importante a otimiza\u00e7\u00e3o da folha de pagamento?<\/h2>\n\n\n\n

Se a sua empresa est\u00e1 apresentando dificuldades durante a gest\u00e3o da folha de pagamento, como demora para efetuar o processo e falhas que geram retrabalho. Saiba que est\u00e1 na hora de otimizar esse procedimento!<\/p>\n\n\n\n

Com a otimiza\u00e7\u00e3o da emiss\u00e3o dos contracheques, sua equipe de RH pode desempenhar a tarefa de forma mais \u00e1gil e dedicar o tempo restante \u00e0s atividades mais estrat\u00e9gicas da empresa.<\/p>\n\n\n\n

A gest\u00e3o otimizada da folha de pagamento deve possuir pol\u00edticas claras! Assim, seu colaborador consegue entender sobre os c\u00e1lculos aplicados em sua remunera\u00e7\u00e3o e nutrir um bom relacionamento com os gestores.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 importante lembrar que a folha de pagamento \u00e9 um documento obrigat\u00f3rio previsto nas leis trabalhistas<\/a>! Com o registro e armazenamento correto \u00e9 poss\u00edvel evitar a ocorr\u00eancia de processos que causariam danos financeiros ao seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Quer come\u00e7ar a otimizar a gest\u00e3o da folha de pagamento, mas n\u00e3o sabe por onde come\u00e7ar? Confira as nossas dicas a seguir:<\/p>\n\n\n\n

4 dicas para acabar com os erros na folha de pagamento<\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como funciona a gest\u00e3o da folha de pagamento e porqu\u00ea \u00e9 importante otimiz\u00e1-la, vamos te passar algumas dicas sobre como evitar os erros na hora de realizar o c\u00e1lculo da folha.<\/p>\n\n\n\n

  1. Tenha um pol\u00edtica clara sobre cargos e ganhos<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Sem informa\u00e7\u00f5es transparentes sobre os diferentes cargos e sal\u00e1rios, se torna imposs\u00edvel gerenciar os holerites de toda a empresa. Ter um organograma estruturado e claro \u00e9 essencial para o setor de RH guiar as decis\u00f5es de demiss\u00f5es, contrata\u00e7\u00f5es, promo\u00e7\u00f5es, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

    Al\u00e9m disso, com essa pol\u00edtica estabelecida a sua empresa se torna mais atraente no mercado de trabalho, pois proporciona aos colaboradores um plano de carreira.<\/p>\n\n\n\n

    Esse \u00e9 o primeiro passo para uma gest\u00e3o mais eficiente! Com um plano de cargos e sal\u00e1rios estabelecido, os seus funcion\u00e1rios conseguem entender o porqu\u00ea da sua remunera\u00e7\u00e3o e ir\u00e3o buscar melhorar cada vez mais seu desempenho.<\/p>\n\n\n\n

    1. Fa\u00e7a backups constantes<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

      N\u00e3o se esque\u00e7a que a folha de pagamento \u00e9 um registro obrigat\u00f3rio para fins de fiscaliza\u00e7\u00e3o! Por isso, sua empresa deve realizar backups constantes e manter os registros sempre ativos e organizados. <\/p>\n\n\n\n

      Garantir que esses documentos estejam bem armazenados ajudar na organiza\u00e7\u00e3o pessoal do gestor de RH e tamb\u00e9m evitar problemas judiciais e previdenci\u00e1rios. Al\u00e9m de ajudar os administradores na hora de analisar a sa\u00fade financeira da institui\u00e7\u00e3o e planejar a\u00e7\u00f5es futuras. Ou seja, com os backups, todos saem ganhando!<\/p>\n\n\n\n

      Uma forma simples de se certificar de que os backups ser\u00e3o realizados \u00e9 integrar a folha de pagamento ao sistema de controle de ponto. Com essa alternativa, voc\u00ea consegue centralizar os holerites, relat\u00f3rios, backups e demais informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar. Inclusive, com o software da Tecnoponto<\/a>, voc\u00ea pode acessar todas as informa\u00e7\u00f5es de forma online com apenas alguns cliques, de onde quer que voc\u00ea esteja.<\/p>\n\n\n\n

      1. Automatize os pagamentos<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Esquecimentos e atrasos no pagamento de sal\u00e1rios podem justificar a\u00e7\u00f5es trabalhistas graves, por isso sua empresa precisa se certificar de que n\u00e3o ir\u00e1 passar por essa preocupa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

        Mas para acabar com os atrasos no pagamento a dica \u00e9 muito simples! Utilize programa\u00e7\u00f5es para agendar todos os sal\u00e1rios de uma maneira simples e \u00e1gil, assim voc\u00ea consegue integrar todas as contas banc\u00e1rias e todos saem ganhando.<\/p>\n\n\n\n

        Outra sugest\u00e3o muito valiosa \u00e9 centralizar todas as transa\u00e7\u00f5es em uma conta padronizada, dessa forma, a efetua\u00e7\u00e3o dos pagamentos fica mais simples e facilita a comprova\u00e7\u00e3o de determinadas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

        1. Invista em um controle de ponto eficiente<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

          A folha de pagamento \u00e9 quase que exclusivamente baseada no registro da jornada dos colaboradores e suas remunera\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Sendo assim, investir em um controle de ponto eficiente impacta diretamente na gest\u00e3o financeira e da folha de pagamento da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

          Antes de escolher o sistema de ponto ideal para o seu neg\u00f3cio, \u00e9 importante conhecer todos os equipamentos dispon\u00edveis no mercado. Procure por efici\u00eancia e qualidade, um equipamento seguro vai garantir que seu RH capte informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis sobre os hor\u00e1rios dos seus funcion\u00e1rios, incluindo as horas extras, os feriados e as faltas.<\/p>\n\n\n\n

          \u00c9 importante ressaltar tamb\u00e9m que alguns rel\u00f3gios de ponto permitem que o funcion\u00e1rio anexe ao pr\u00f3prio sistema, por meio de aplicativo, seus atestados m\u00e9dicos e demais documentos que comprovem o abono da falta. Assim, o RH n\u00e3o corre o risco de perder a documenta\u00e7\u00e3o ou ter que demandar tempo para organiza\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is.<\/p>\n\n\n\n

          Uma boa dica para investir em um controle de ponto moderno e eficiente<\/a> \u00e9 aderir ao sistema da Tecnoponto, com os nossos equipamentos voc\u00ea consegue centralizar as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico lugar e contar um aparelhos seguros e precisos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

          Com uma gest\u00e3o da folha de pagamento otimizada, sua empresa \u00e9 capaz de garantir transpar\u00eancia e seguran\u00e7a aos seus colaboradores. Inclusive, com o processo mais \u00e1gil, o departamento de RH pode focar seus esfor\u00e7os em quest\u00f5es mais estrat\u00e9gicas para o neg\u00f3cio, sabendo que a folha est\u00e1 sob cuidado de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas seguras e confi\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

          Aqui na Tecnoponto<\/a>, n\u00f3s desenvolvemos solu\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para otimizar a gest\u00e3o da sua empresa, conhe\u00e7a o nosso cat\u00e1logo de produtos<\/a> e invista no controle de ponto para uma folha de pagamento sem erros! Fale com nossos especialistas<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Est\u00e1 cansado de ter problemas e d\u00favidas na hora de elaborar a folha de pagamento? Confira o nosso texto e descubra como acabar com os erros e ter uma gest\u00e3o otimizada. Se enganam os profissionais que acreditam que a folha de pagamento cont\u00e9m apenas o sal\u00e1rio do colaborador. O documento vai muito al\u00e9m, \u00e9 respons\u00e1vel […]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":390,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[42],"class_list":["post-389","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-relogio-de-ponto","tag-folha-ponto"],"yoast_head":"\nFolha de pagamento: como evitar erros e garantir efici\u00eancia. -<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Est\u00e1 cansado de ter problemas e d\u00favidas na hora de elaborar a folha de pagamento? 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