{"id":649,"date":"2022-08-25T13:30:16","date_gmt":"2022-08-25T16:30:16","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/?p=649"},"modified":"2022-08-25T13:30:18","modified_gmt":"2022-08-25T16:30:18","slug":"a-lgpd-no-processo-seletivo-e-seus-impactos-no-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/a-lgpd-no-processo-seletivo-e-seus-impactos-no-rh\/","title":{"rendered":"A LGPD NO PROCESSO SELETIVO E SEUS IMPACTOS NO RH"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-gallery columns-1 is-cropped wp-block-gallery-1 is-layout-flex wp-block-gallery-is-layout-flex\"><ul class=\"blocks-gallery-grid\"><li class=\"blocks-gallery-item\"><figure><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/BLOG-3-1024x683.jpg\" alt=\"\" data-id=\"650\" data-full-url=\"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/BLOG-3-scaled.jpg\" data-link=\"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/?attachment_id=650\" class=\"wp-image-650\" srcset=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/BLOG-3-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/BLOG-3-300x200.jpg 300w, https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/BLOG-3-768x513.jpg 768w, https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/BLOG-3-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/BLOG-3-2048x1367.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"blocks-gallery-item__caption\">Business person logging in to his laptop<\/figcaption><\/figure><\/li><\/ul><\/figure>\n\n\n\n<p>O setor de RH sem d\u00favidas \u00e9 um dos departamentos que mais lidam com dados. Desde o momento do recrutamento e sele\u00e7\u00e3o dos candidatos e contrata\u00e7\u00e3o efetiva do colaborador ou at\u00e9 mesmo na rescis\u00e3o de um funcion\u00e1rio dentro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas de que forma o RH pode ser afetado com a nova lei que entrou em vigor em setembro de 2020?<\/p>\n\n\n\n<p>Preparamos este artigo, para ajudar voc\u00ea (profissional de RH) a entender e ficar atento a todas as mudan\u00e7as necess\u00e1rias em sua empresa e conseguir aplicar de forma pr\u00e1tica todos os pontos de adequa\u00e7\u00e3o. Lembrando que a lei j\u00e1 est\u00e1 em vigor e deve ser cumprida por todas as empresas p\u00fablicas ou privadas, e o descumprimento das normas pode levar a san\u00e7\u00f5es judiciais, como multas e em casos mais graves, at\u00e9 a proibi\u00e7\u00e3o total ou parcial do tratamento de dados na empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o vamos l\u00e1, para entendermos melhor o impacto da LGPD nos recursos humanos, precisamos antes conhecer o que \u00e9 a lei e como ela surgiu:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O QUE \u00c9 A LGPD?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, disp\u00f5e sobre o tratamento de dados pessoais, por pessoa natural ou por pessoa jur\u00eddica de direito p\u00fablico ou privado, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural, conforme artigo 1\u00b0 da lei 13.709.<\/p>\n\n\n\n<p>A lei surgiu com a finalidade de controlar e proteger os dados pessoais dando alguns direitos aos chamados titulares desse dados:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Finalidade dos dados solicitados; (aqui o candidato tem a seguran\u00e7a de que os dados ser\u00e3o utilizados somente com o objetivo do recrutamento e sele\u00e7\u00e3o)<br><br><\/li><li>Livre acesso e transpar\u00eancia do tratamento; (o titular desses dados possui acesso a qualquer momento para altera\u00e7\u00e3o de dados)<\/li><li>Seguran\u00e7a para prote\u00e7\u00e3o dos dados; (saber que esses dados nunca ser\u00e3o divulgados)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>COMO A LGPD AFETA O RECURSOS HUMANOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 dito acima, o departamento de RH foi um dos setores que mais sentiu impactos com a lei, pois lida diretamente com v\u00e1rios tipos de dados, sejam dados pessoais ou at\u00e9 dados sens\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde o momento de fechamento de uma vaga, onde o profissional est\u00e1 filtrando os curr\u00edculos, ele j\u00e1 possui acesso a in\u00fameras informa\u00e7\u00f5es, como nome completo do candidato, telefone, endere\u00e7o, e-mail\u2026 Mas as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o param por a\u00ed, no ato da entrevista ou no preenchimento de formul\u00e1rios no processo seletivo, o candidato precisa passar ainda mais informa\u00e7\u00f5es, e a LGPD veio para garantir a seguran\u00e7a de todos esses dados, classificando assim como:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dado pessoal<\/strong>: informa\u00e7\u00e3o que possa vir a identificar uma pessoa, como nome completo, CPF, telefone, endere\u00e7o, e-mail e data de nascimento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dado sens\u00edvel:<\/strong> dado pessoal sobre origem racial ou \u00e9tnica, convic\u00e7\u00e3o religiosa, opini\u00e3o pol\u00edtica, filia\u00e7\u00e3o a sindicato ou a organiza\u00e7\u00e3o de car\u00e1ter religioso, filos\u00f3fico ou pol\u00edtico, dado referente \u00e0 sa\u00fade ou \u00e0 vida sexual e dado gen\u00e9tico ou biom\u00e9trico, quando vinculado a uma pessoa natural;<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea profissional de RH com certeza faz o tratamento de todos esses dados, por\u00e9m agora iremos conhecer os cuidados que dever\u00e3o ser tomados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>REVIS\u00c3O DE DOCUMENTOS, FORMUL\u00c1RIOS E CONTRATOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>No processo seletivo, \u00e9 muito comum a utiliza\u00e7\u00e3o de formul\u00e1rios para obter algumas informa\u00e7\u00f5es como idade, endere\u00e7o, se o candidato possui ou n\u00e3o filhos\u2026 Por\u00e9m todas as perguntas constantes nos formul\u00e1rios dever\u00e3o ser revisadas e assim garantir que n\u00e3o est\u00e3o sendo solicitadas nenhuma informa\u00e7\u00e3o al\u00e9m do que a da finalidade espec\u00edfica, que \u00e9 o processo seletivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Muito se discute sobre a relev\u00e2ncia de saber ou n\u00e3o se o candidato possui filhos, pois essa informa\u00e7\u00e3o pode ser considerada sens\u00edvel e infringir a garantia de n\u00e3o descrimina\u00e7\u00e3o que a lei diz, pois o fato do candidato ter ou n\u00e3o filhos n\u00e3o o torna menos qualificado para a vaga.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, por outro lado, a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 de extrema import\u00e2ncia se o candidato for aprovado para a vaga, pois \u00e9 indispens\u00e1vel a informa\u00e7\u00e3o se possui ou n\u00e3o dependentes para solicita\u00e7\u00e3o do sal\u00e1rio fam\u00edlia, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, o importante \u00e9 verificar em qual etapa essas informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o sendo solicitadas. No processo seletivo a informa\u00e7\u00e3o n\u00e3o possui uma finalidade certa, j\u00e1 na contrata\u00e7\u00e3o efetiva possui!<\/p>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea profissional de RH dever\u00e1 mapear todas as informa\u00e7\u00f5es e as etapas do seu processo para que nenhuma informa\u00e7\u00e3o seja solicitada sem a devida finalidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a chegada desse novo funcion\u00e1rio \u00e9 importante ficar atento \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o. Dever\u00e1 ser assinado o termo de autoriza\u00e7\u00e3o de tratamento dos dados pessoais pelo titular com a finalidade do contrato de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Lembre-se que as empresas terceiras que recebem os dados pessoais de seus colaboradores tamb\u00e9m precisam estar adequadas \u00e0 Lei, como por exemplo empresas destinadas a exames ocupacionais, respons\u00e1veis pelo exame admissional, peri\u00f3dico e demissional. Desta forma \u00e9 importante revisar todos os contratos que a sua empresa possui, a fim de verificar se essas est\u00e3o tamb\u00e9m adequadas a LGPD.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>DIAGN\u00d3STICO DO TRATAMENTO DE DADOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Dever\u00e1 ser avaliado de que forma os dados chegam at\u00e9 a empresa e garantir que sempre os dados sejam tratados da forma como prev\u00ea a LGPD. Quais s\u00e3o as fontes de obten\u00e7\u00e3o dessas informa\u00e7\u00f5es? De qual forma os curr\u00edculos chegam at\u00e9 sua empresa? Eles vem de sites, e-mails, s\u00e3o deixados na recep\u00e7\u00e3o? \u00c9 importante garantir que o procedimento de prote\u00e7\u00e3o de dados est\u00e1 sendo aplicado em todos os setores da empresa. Todas essas informa\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser analisadas e ser feita a realiza\u00e7\u00e3o de um diagn\u00f3stico por um profissional chamado Data Protection Officer (DPO).<\/p>\n\n\n\n<p>O DPO \u00e9 o respons\u00e1vel por introduzir dentro da empresa os cuidados necess\u00e1rios que precisam ser tomados em rela\u00e7\u00e3o aos dados pessoais.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto importante na realiza\u00e7\u00e3o do diagn\u00f3stico \u00e9 levantar se a empresa possui um banco de curr\u00edculos, por quanto tempo esses curr\u00edculos ficar\u00e3o armazenados, onde ficar\u00e3o armazenados, e quais s\u00e3o as pessoas que ter\u00e3o acessos a essas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Criar um plano de a\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental; Por quanto tempo a sua empresa ir\u00e1 manter essas informa\u00e7\u00f5es? 1 (um), 2 (dois), 3 (tr\u00eas) anos? O titular desses dados aceitou os termos de utiliza\u00e7\u00e3o para o tratamento? Se o curr\u00edculo foi encaminhado por uma plataforma espec\u00edfica de triagem de curr\u00edculos, consta nela todas as informa\u00e7\u00f5es que o titular tem direito ao acesso?<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 fundamental o aceite de um termo de consentimento de tratamento de dados principalmente se a sua empresa possuir um banco de curr\u00edculos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>MANTENHA UM CANAL DE COMUNICA\u00c7\u00c3O COM O TITULAR DE DADOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>O candidato como titular dos dados possui alguns direitos essenciais como; confirma\u00e7\u00e3o da exist\u00eancia do tratamento, acesso aos dados, corre\u00e7\u00e3o de dados incompletos, inexatos ou desatualizados. Desta forma \u00e9 essencial a empresa manter um canal direto de comunica\u00e7\u00e3o para que o titular mantenha contato com a empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>O canal de comunica\u00e7\u00e3o dever\u00e1 constar no site, juntamente com as pol\u00edticas de privacidade da empresa. \u00c9 importante possuir um e-mail exclusivo para manter o relacionamento com o titular dos dados.<\/p>\n\n\n\n<p>A sua empresa dever\u00e1 se adequar a uma pol\u00edtica de privacidade clara que dever\u00e1 ser disponibilizada para os candidatos e nela dever\u00e1 constar de forma direta a finalidade de todos os dados coletados.<\/p>\n\n\n\n<p>A lei tamb\u00e9m exige que seja feito um relat\u00f3rio de impacto \u00e0 prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais (RIPD), esse documento deve conter a descri\u00e7\u00e3o dos processos de tratamento de dados pessoais que podem gerar riscos \u00e0s liberdades civis e aos direitos fundamentais, bem como medidas, salvaguardas e mecanismos de mitiga\u00e7\u00e3o de risco.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>TREINAMENTO DA EQUIPE<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tanto a equipe de RH, como todos os colaboradores, seja os que j\u00e1 est\u00e3o na empresa, seja os rec\u00e9m chegados, dever\u00e3o participar de um treinamento sobre a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, de forma a conscientizar e informar que as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o dados de extrema import\u00e2ncia na empresa, seja de clientes, seja de colaboradores ou terceiros.<\/p>\n\n\n\n<p>Muitas das vezes um colega de trabalho por n\u00e3o saber o impacto que sua atitude pode causar, pois n\u00e3o teve o treinamento adequado, acaba repassando informa\u00e7\u00f5es pessoais de colegas de trabalho \u00e0 terceiros, como compartilhamento de telefone pessoal, e-mail, endere\u00e7o e em casos espec\u00edficos at\u00e9 mesmo informa\u00e7\u00e3o de sal\u00e1rio \u00e0 empresas terceirizadas que ligam para saber informa\u00e7\u00f5es sobre uma pessoa espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<p>O vazamento de qualquer um desses dados \u00e9 crime e a empresa pode ter danos severos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>EM CASO DE DESCUMPRIMENTO DA LGPD E VAZAMENTO DE DADOS<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Empresas que utilizarem dados de formas indevidas e se comprovado o vazamento desses dados, poder\u00e3o ser multadas com um valor de at\u00e9 2% do faturamento total com valor limitado a R$ 50 milh\u00f5es<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>A IMPORT\u00c2NCIA DE TER UM RH ESTRUTURADO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como vimos, o recursos humanos lida com diversos dados, e realizar um bom controle e estar dentro do exigido da LGPD agora \u00e9 mais do que essencial para qualquer empresa. Portanto, revisar documentos, treinar colaboradores, realizar mapeamento de dados \u00e9 o primeiro passo que a sua empresa dever\u00e1 efetuar para entrar dentro das normas que a lei exige.<\/p>\n\n\n\n<p>Demos alguns exemplos de como deve ser feito um tratamento eficaz desses dados, para assim manter a sua empresa segura de que n\u00e3o haver\u00e1 nenhum tipo de vazamento ou descumprimento da lei.<\/p>\n\n\n\n<p>A Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, traz muitos t\u00f3picos importantes, n\u00e3o apenas no recrutamento e sele\u00e7\u00e3o de candidatos, mas em todo o restante do setor de RH, n\u00f3s da TECNOPONTO preocupados com a seguran\u00e7a da sua empresa, iremos preparar diversos assuntos direcionados a nova lei para sanar todas as suas d\u00favidas. Continue acompanhando os nossos artigos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O setor de RH sem d\u00favidas \u00e9 um dos departamentos que mais lidam com dados. 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