{"id":776,"date":"2023-02-28T11:30:28","date_gmt":"2023-02-28T14:30:28","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/?p=776"},"modified":"2023-02-28T11:30:29","modified_gmt":"2023-02-28T14:30:29","slug":"4-razoes-para-utilizar-o-controle-de-ponto-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/4-razoes-para-utilizar-o-controle-de-ponto-online\/","title":{"rendered":"4 raz\u00f5es para utilizar o controle de ponto online"},"content":{"rendered":"\n
\"\"
4 raz\u00f5es para utilizar o controle de ponto online<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

A tecnologia \u00e9 uma grande aliada na gest\u00e3o da jornada de trabalho, especialmente para as empresas que t\u00eam muitos colaboradores em seu quadro de trabalho. Uma solu\u00e7\u00e3o para a resolu\u00e7\u00e3o desses problemas \u00e9 o controle de ponto online. <\/p>\n\n\n\n

Esse sistema tem conquistado cada vez mais a admira\u00e7\u00e3o dos profissionais de Recursos Humanos e tamb\u00e9m dos gestores empresariais, gra\u00e7as \u00e0 sua praticidade e efici\u00eancia, que ajudam a deixar os processos mais estrat\u00e9gicos. <\/p>\n\n\n\n

Eliminar a burocracia e fazer com que a gest\u00e3o dos colaboradores seja feita de forma mais \u00e1gil \u00e9 uma necessidade do mercado de trabalho atual. A tecnologia \u00e9 acess\u00edvel e est\u00e1 dispon\u00edvel para empresas de todos os segmentos. Por isso, n\u00e3o h\u00e1 motivo para n\u00e3o utiliz\u00e1-la!<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea ainda n\u00e3o sabe como funciona o controle de ponto online, bem como o que diz a lei trabalhista a respeito desse sistema, siga a leitura e confira este artigo, que ir\u00e1 te dar algumas raz\u00f5es para implantar essa tecnologia no controle da jornada de trabalho da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/02\/08\/o-que-e-como-funciona-e-o-que-diz-a-lei-sobre-o-controle-de-ponto-sem-contato\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o controle de ponto online?<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea, profissional de RH, j\u00e1 ouviu falar no controle de ponto online? N\u00f3s j\u00e1 falamos sobre ele em outro texto aqui em nosso blog, mas, vamos recapitular brevemente o conceito dessa tecnologia. <\/p>\n\n\n\n

Ela \u00e9 uma forma \u00e1gil e moderna para gerir o controle de jornada<\/a> dos colaboradores. Este sistema \u00e9 um software que funciona em nuvem, o que permite que ele seja conectado a diferentes dispositivos, que auxiliam no controle das informa\u00e7\u00f5es da jornada.<\/p>\n\n\n\n

O controle de ponto online passou a ganhar ainda mais espa\u00e7o nos \u00faltimos anos, principalmente ap\u00f3s o in\u00edcio da pandemia de Covid-19, que obrigou as empresas a alterarem a maneira como realizavam suas atividades. <\/p>\n\n\n\n

Como a maioria dessas institui\u00e7\u00f5es precisou adotar o regime h\u00edbrido<\/a> de trabalho, essa tecnologia passou a ser uma solu\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel para o controle da jornada, especialmente pelo fato dela permitir que as marca\u00e7\u00f5es de ponto sejam realizadas \u00e0 dist\u00e2ncia e em qualquer lugar. <\/p>\n\n\n\n

Desse modo, a gest\u00e3o n\u00e3o \u00e9 prejudicada, pois os profissionais de RH conseguem monitorar em tempo real os registros dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2021\/10\/27\/descubra-como-funciona-o-controle-de-ponto-online\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Como funciona o controle de ponto online?<\/h2>\n\n\n\n

No t\u00f3pico anterior, indiretamente, falamos brevemente como funciona o controle de ponto online. <\/p>\n\n\n\n

Diferentemente do rel\u00f3gio de ponto<\/a> tradicional, essa tecnologia n\u00e3o necessita que o colaborador esteja presente nas depend\u00eancias f\u00edsicas da empresa para registrar seus hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda.<\/p>\n\n\n\n

Os registros podem ser feitos \u00e0 dist\u00e2ncia, e de diferentes maneiras, como pelo celular, tablet ou notebook. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio apenas que esses dispositivos tenham acesso \u00e0 internet<\/a> ou a uma rede m\u00f3vel. <\/p>\n\n\n\n

No caso dos aparelhos celulares, que \u00e9 o dispositivo mais comum utilizado pelas empresas que adotam o controle de ponto online, as marca\u00e7\u00f5es s\u00e3o feitas por meio de um aplicativo, que deve estar instalado no aparelho. <\/p>\n\n\n\n

A empresa deve fornecer um login e senha ao colaborador, para que ele consiga fazer a marca\u00e7\u00e3o das suas jornadas. Para isso, existem duas formas: a batida de ponto online, que pode ser feita com ou sem biometria; ou, por meio do reconhecimento facial. <\/p>\n\n\n\n

No caso da segunda op\u00e7\u00e3o, ele \u00e9 feito utilizando as fotos carregadas pelo colaborador, e que estar\u00e3o armazenadas no software de controle de ponto online. <\/p>\n\n\n\n

A tecnologia do reconhecimento facial acaba sendo mais um item de seguran\u00e7a para o controle de ponto online, pois assim, as marca\u00e7\u00f5es ser\u00e3o realizadas individualmente, o que automaticamente, inviabiliza qualquer tentativa de fraude no sistema.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/01\/11\/10-cuidados-ao-escolher-um-controle-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

O que a lei trabalhista diz sobre o controle de ponto online?<\/h3>\n\n\n\n

Para entender sobre a legalidade do controle de ponto online, precisamos recorrer \u00e0 Portaria 671<\/a>, institu\u00edda pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Previd\u00eancia (MTP) em novembro de 2021.<\/p>\n\n\n\n

Ela, que tamb\u00e9m ficou conhecida como \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d, foi proposta com o objetivo de substituir as antigas Portarias 373 e 1510, alterando legisla\u00e7\u00f5es que estavam em vigor e atualizando quest\u00f5es como a inspe\u00e7\u00e3o do trabalho e pol\u00edticas p\u00fablicas. <\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, o ponto principal atualizado pela Portaria 671 diz respeito ao controle de ponto eletr\u00f4nico. Essa atualiza\u00e7\u00e3o estabeleceu tr\u00eas registradores de controle da jornada de trabalho, sendo eles: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), o REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e o REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa).<\/p>\n\n\n\n

Tendo isso em mente, fica mais f\u00e1cil compreender sobre a legalidade do controle de ponto online, pois ele faz parte da categoria REP-P. Para que ele possa funcionar legalmente, a Portaria 671 cita algumas recomenda\u00e7\u00f5es, que est\u00e3o presentes em seu artigo n\u00ba 91<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

O presente texto determina que o REP-P precisa ser certificado no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI), al\u00e9m de estar registrado como programa de computador.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o modelo REP-P precisa ser capaz de disponibilizar acesso aos comprovantes de marca\u00e7\u00e3o de ponto do colaborador, utilizando assinaturas eletr\u00f4nicas, que atestem a veracidade do sistema. <\/p>\n\n\n\n

Esse sistema de ponto online precisa estar com o rel\u00f3gio sincronizado com a Hora Legal Brasileira (HBL), assim como deve exibir a hora exata no comprovante de registro. <\/p>\n\n\n\n

Por fim, o controle de ponto online deve ser capaz de armazenar as marca\u00e7\u00f5es offline, caso o aparelho n\u00e3o esteja com conex\u00e3o \u00e0 internet no momento do registro da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n

\u00c9 importante estar atento a todas essas quest\u00f5es, pois, por mais seguro que seja esse sistema, se ele n\u00e3o seguir essas determina\u00e7\u00f5es, a empresa poder\u00e1 se complicar na justi\u00e7a trabalhista. <\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/01\/17\/portaria-1486-o-que-e-o-que-mudou-em-relacao-a-portaria-671\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Quais as vantagens de utilizar o controle de ponto online?<\/h3>\n\n\n\n

O fato de permitir que as marca\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho sejam feitas \u00e0 dist\u00e2ncia talvez seja a maior vantagem proporcionada pelo controle de ponto online. Mas, ela n\u00e3o \u00e9 a \u00fanica!
<\/p>\n\n\n\n

Esse sistema \u00e9 ideal para organizar as demandas da empresa, independentemente se ela tem ou n\u00e3o muitos colaboradores em seu quadro profissional. Essa facilidade na gest\u00e3o \u00e9 essencial para o bom controle das f\u00e9rias, abonos e principalmente, horas extras, que \u00e9 a maior causa de passivos trabalhistas. <\/p>\n\n\n\n

Em 2021, quando o escrit\u00f3rio de advocacia LG&P realizou um estudo<\/a>, eram, ao menos, 2 milh\u00f5es de processos referentes \u00e0 horas extras no Brasil, o que ajuda a dar uma percep\u00e7\u00e3o mais real sobre como esse \u00e9 um problema real enfrentado pelo ramo corporativo. <\/p>\n\n\n\n

Todas essas quest\u00f5es podem ser evitadas pelo controle de ponto online, pois ele ajuda a deixar mais efetiva essa gest\u00e3o, evitando dores de cabe\u00e7a desnecess\u00e1rias, tanto por parte do RH quanto da alta c\u00fapula.<\/p>\n\n\n\n

Esse sistema tamb\u00e9m permite uma maior quantidade de dados, que podem ser usados posteriormente pelo RH para mensurar resultados e corrigir falhas que eventualmente podem estar acontecendo, deixando mais estrat\u00e9gica a gest\u00e3o organizacional.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2021\/07\/14\/rh-e-marketing-engajamento-resultado-e-estrutura-organizacional\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Raz\u00f5es para utilizar o controle de ponto online<\/h3>\n\n\n\n

Se voc\u00ea pensa que as vantagens de utilizar o controle de ponto online se resumem apenas \u00e0s citadas acima, est\u00e1 enganado! Siga a leitura e confira 4 raz\u00f5es pelas quais voc\u00ea deve considerar utilizar esse sistema em sua empresa:<\/p>\n\n\n\n

  1. Maior rapidez no fechamento da folha de ponto <\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Como dissemos no in\u00edcio deste texto, o mercado de trabalho atual exige mais dinamismo, para que a empresa consiga se destacar positivamente. <\/p>\n\n\n\n

    Dentro disso, est\u00e1 a gest\u00e3o correta da jornada de trabalho, o que passa diretamente pela rapidez no fechamento da folha de ponto. <\/p>\n\n\n\n

    Essa situa\u00e7\u00e3o pode ser resolvida com o uso do controle de ponto online, que ajuda a otimizar o trabalho do RH, evitando que esses profissionais tenham que lidar com uma quantidade absurda de dados e informa\u00e7\u00f5es, o que muitas vezes, pode demandar um tempo valioso, e que poderia ser aproveitado de outra maneira, em a\u00e7\u00f5es para melhorar a cultura organizacional, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

    1. Aumento da produtividade <\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Alcan\u00e7ar a produtividade \u00e9 um desafio muito grande para v\u00e1rias empresas. Ela est\u00e1 diretamente ligada a ter um bom controle na jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n

      O controle de ponto online ganhou espa\u00e7o ap\u00f3s a pandemia de Covid-19, que obrigou as empresas a alterarem suas rotinas, para garantir a seguran\u00e7a dos colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

      Mesmo atualmente, com a crise sanit\u00e1ria muito mais controlada, muitas dessas institui\u00e7\u00f5es optaram por seguir com o regime h\u00edbrido<\/a>, que \u00e9 preferido por 58% dos trabalhadores brasileiros, segundo uma pesquisa<\/a> realizada em 2022.<\/p>\n\n\n\n

      Por isso, para garantir que a produtividade seja alcan\u00e7ada e a gest\u00e3o da jornada de trabalho ocorra da forma correta, nada melhor do que utilizar o controle de ponto online, que permite ao colaborador, ter mais autonomia e liberdade para fazer suas marca\u00e7\u00f5es de ponto.<\/p>\n\n\n\n

      1. Otimiza\u00e7\u00e3o de custos<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Reduzir custos tamb\u00e9m \u00e9 um desejo de muitos gestores empresariais. Isso pode ser conseguido por meio da utiliza\u00e7\u00e3o do controle de ponto online. <\/p>\n\n\n\n

        Por ser totalmente digital, ele n\u00e3o depende de grandes investimentos por parte da empresa, ao contr\u00e1rio dos rel\u00f3gios de ponto tradicionais. Essa \u00e9 uma vantagem especialmente para empresas de pequeno porte, que precisam de um controle maior sobre seus gastos. <\/p>\n\n\n\n

        Nunca \u00e9 demais relembrar que a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT) obriga que todas as institui\u00e7\u00f5es com mais de 20 colaboradores precisam fazer o controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n

        Desse modo, o sistema digital acaba sendo uma op\u00e7\u00e3o, pois ele \u00e9 bastante intuitivo e de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o precisando de grandes treinamentos por parte dos gestores.<\/p>\n\n\n\n

        1. Inova\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o de talentos<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

          Sua empresa est\u00e1 com dificuldade para reter talentos? Se a sua resposta foi sim, \u00e9 porque algum procedimento n\u00e3o est\u00e1 sendo realizado da forma correta. Al\u00e9m da cultura organizacional, outro motivo para isso \u00e9 a gest\u00e3o incorreta da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

          Essa falha pode ser corrigida utilizando o controle de ponto online, justamente por essa ferramenta ser inovadora e tecnol\u00f3gica. Modernizar os processos \u00e9 essencial para tornar a institui\u00e7\u00e3o uma refer\u00eancia positiva no ramo corporativo. <\/p>\n\n\n\n

          Aliar a tecnologia oferecida pelo controle de ponto online juntamente com uma gest\u00e3o profissional \u00e9 primordial para a empresa reduzir os \u00edndices de turnover<\/a> entre seus colaboradores. <\/p>\n\n\n\n

          Apesar de todas as vantagens oferecidas por este sistema, \u00e9 fundamental que voc\u00ea esteja atento se o sistema escolhido est\u00e1 devidamente em conformidade com o que cita a Portaria 671, pois isso \u00e9 fundamental para garantir que os processos sejam realizados todos dentro da legalidade, impedindo que a empresa sofra com os t\u00e3o temidos passivos trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n

          Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/09\/14\/5-erros-de-gestao-da-jornada-de-trabalho-que-resultam-em-processos-trabalhistas\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

          Conclus\u00e3o <\/h4>\n\n\n\n

          Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui, conseguiu entender melhor o que \u00e9, como funciona e quais as vantagens de utilizar o controle de ponto online.<\/p>\n\n\n\n

          Esse sistema \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o ideal para empresas de todos os portes e segmentos, que desejam tornar n\u00e3o somente a jornada de trabalho, mas tamb\u00e9m, os processos mais efetivos e eficientes. <\/p>\n\n\n\n

          Al\u00e9m de ser um sistema de ponto completamente amparado pela legisla\u00e7\u00e3o trabalhista, ele permite que haja um maior dinamismo por parte da organiza\u00e7\u00e3o como um todo, o que \u00e9 muito importante para deixar mais otimizado o trabalho do setor de RH.<\/p>\n\n\n\n

          Se for bem planejada, a implanta\u00e7\u00e3o do sistema de controle de ponto online s\u00f3 trar\u00e1 benef\u00edcios para \u00e0 gest\u00e3o empresarial, deixando a institui\u00e7\u00e3o com mais credibilidade e tornando-a uma refer\u00eancia de destaque.<\/p>\n\n\n\n

          Caso a sua empresa ainda n\u00e3o conte com um sistema de controle da jornada, venha conhecer a Tecnoponto<\/a>!<\/p>\n\n\n\n

          Somos especialistas em rel\u00f3gios de ponto e outras solu\u00e7\u00f5es para o controle da jornada de trabalho e gest\u00e3o de pessoas. Nosso sistema de ponto online<\/a> est\u00e1 de acordo com o que exige a Portaria 671 do MTP, e est\u00e1 \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o de empresas de todos os portes e segmentos.<\/p>\n\n\n\n

          Se deseja deixar mais estrat\u00e9gica a gest\u00e3o organizacional da sua empresa, entre em contato<\/a> e saiba como podemos te ajudar!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          A tecnologia \u00e9 uma grande aliada na gest\u00e3o da jornada de trabalho, especialmente para as empresas que t\u00eam muitos colaboradores em seu quadro de trabalho. 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