{"id":807,"date":"2023-05-17T11:00:00","date_gmt":"2023-05-17T14:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/?p=807"},"modified":"2023-05-15T15:07:31","modified_gmt":"2023-05-15T18:07:31","slug":"5-razoes-para-nao-utilizar-o-controle-de-ponto-por-planilha","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/5-razoes-para-nao-utilizar-o-controle-de-ponto-por-planilha\/","title":{"rendered":"5 raz\u00f5es para n\u00e3o utilizar o controle de ponto por planilha"},"content":{"rendered":"\n
\"controle
controle de ponto por planilha <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

O controle de ponto por planilha foi, durante muito tempo, utilizado pelas mais diversas empresas do pa\u00eds, que buscavam por uma op\u00e7\u00e3o simples e pr\u00e1tica para realizar a gest\u00e3o da jornada de trabalho dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, com o passar do tempo e o avan\u00e7o da tecnologia, essa ferramenta foi sendo deixada de lado, especialmente por conta da fragilidade deste sistema, que pode colocar em risco as institui\u00e7\u00f5es, especialmente no que diz respeito \u00e0 esfera jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n

Apenas a t\u00edtulo de curiosidade, no ano de 2022, o Brasil observou um aumento no n\u00famero de processos trabalhistas, de acordo com um levantamento<\/a> realizado pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST). <\/p>\n\n\n\n

Entre as principais reclama\u00e7\u00f5es est\u00e3o o n\u00e3o pagamento de verbas, como a multa de 40% do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o (FGTS), atraso no pagamento da rescis\u00e3o e das horas extras<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00faltima quest\u00e3o pode ser origin\u00e1ria, entre outros fatores, devido ao controle de ponto por planilha. Justamente por isso, \u00e9 necess\u00e1rio estar atento \u00e0 maneira como a gest\u00e3o da jornada vem sendo realizada em sua empresa. Adotar solu\u00e7\u00f5es inovadoras pode ser uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Siga a leitura e confira algumas raz\u00f5es para voc\u00ea considerar utilizar um software de controle de jornada ao inv\u00e9s de fazer o registro de ponto manualmente!<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/12\/14\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-a-folha-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o controle de ponto por planilha?<\/h2>\n\n\n\n

Antes de iniciarmos, \u00e9 importante contextualizar o que \u00e9 o controle de ponto por planilha, para voc\u00ea, que eventualmente, talvez n\u00e3o saiba o que \u00e9 essa ferramenta.<\/p>\n\n\n\n

Como o seu pr\u00f3prio nome sugere, ele \u00e9 uma maneira de controlar a jornada de trabalho<\/a> utilizando planilhas, que podem ser manuais ou eletr\u00f4nicas, de forma a registrar os hor\u00e1rios de entrada, sa\u00edda, pausas e intervalos dos colaboradores de uma empresa. <\/p>\n\n\n\n

Essas marca\u00e7\u00f5es podem ser feitas de duas formas diferentes. A mais comum \u00e9 a marca\u00e7\u00e3o manual em um documento, conhecido popularmente como livro de ponto. Posteriormente, esses registros s\u00e3o transcritos para uma planilha. <\/p>\n\n\n\n

Outra maneira de fazer o controle de ponto por planilha \u00e9 compartilh\u00e1-la com os colaboradores, para que eles mesmos coloquem as suas informa\u00e7\u00f5es e dados da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n

Naturalmente, essa segunda alternativa pode acabar se tornando extremamente problem\u00e1tica \u00e0 empresa, pois ela abre precedentes para o surgimento de v\u00e1rios contratempos, especialmente no que diz respeito \u00e0s fraudes nos registros. <\/p>\n\n\n\n

Esse \u00e9 o principal ponto a ser levado em considera\u00e7\u00e3o por quem pensa em utilizar o sistema, pois ele pode colocar a institui\u00e7\u00e3o em um perigo judicial que seria facilmente evitado, caso a jornada de trabalho fosse controlada de outra forma. <\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2019\/10\/02\/a-partir-de-quantos-funcionarios-a-empresa-tem-que-ter-relogio-de-ponto-2019\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

O que a CLT diz sobre o controle de ponto por planilha? <\/h3>\n\n\n\n

Para entendermos melhor sobre o que a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT) fala sobre o controle de ponto por planilha, \u00e9 obrigat\u00f3rio recorrer ao artigo n\u00ba 74<\/a>, que cita a necessidade de toda empresa com mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional, registrar a jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Isso pode ser feito de tr\u00eas maneiras distintas: manual, mec\u00e2nica ou eletr\u00f4nica. Todas essas op\u00e7\u00f5es v\u00e3o de encontro com a Portaria 671<\/a>, normativa respons\u00e1vel por regulamentar o controle de ponto.<\/p>\n\n\n\n

N\u00f3s j\u00e1 falamos algumas vezes sobre ela aqui em nossos textos, mas nunca \u00e9 demais relembrar que os registradores de controle de jornada passaram a ser classificados em tr\u00eas tipos: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa).<\/p>\n\n\n\n

Embora o controle de ponto por planilha n\u00e3o esteja enquadrado em nenhuma dessas categorias, \u00e9 permitido o seu uso. Justamente por isso, empresas de menor porte, que tenham poucos colaboradores no seu quadro profissional, costumam utiliz\u00e1-la. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, como j\u00e1 dissemos anteriormente, n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel utilizar este sistema, devido \u00e0 sua fragilidade, que pode ser facilmente rasurada ou at\u00e9 mesmo perdida, o que pode causar preju\u00edzos incalcul\u00e1veis \u00e0 empresa. <\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, essa n\u00e3o \u00e9 apenas a \u00fanica raz\u00e3o para voc\u00ea n\u00e3o utilizar este sistema. Voc\u00ea ir\u00e1 entender melhor sobre isso no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/01\/11\/10-cuidados-ao-escolher-um-controle-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Por que n\u00e3o utilizar o controle de ponto por planilha? <\/h3>\n\n\n\n

Como dissemos anteriormente, apesar de ser mais em conta do que outros sistemas, existem alguns riscos de se utilizar o controle de ponto por planilha. N\u00f3s separamos os principais a seguir:<\/p>\n\n\n\n

  1. Falta de transpar\u00eancia<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    N\u00f3s costumamos falar bastante em nossos textos sobre bem-estar no ambiente de trabalho<\/a>. Isso est\u00e1 atrelado a v\u00e1rios fatores, como a cultura organizacional e as rela\u00e7\u00f5es interpessoais, entre as lideran\u00e7as da empresa e os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

    A falta de transpar\u00eancia \u00e9 um dos motivos para um ambiente t\u00f3xico de trabalho. Essa situa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 observada nas institui\u00e7\u00f5es que adotam o controle de ponto por planilha.<\/p>\n\n\n\n

    Mesmo que todos os cuidados sejam tomados, ainda assim, n\u00e3o ser\u00e1 vi\u00e1vel agir com total transpar\u00eancia, devido ao fato de n\u00e3o ser poss\u00edvel garantir que as informa\u00e7\u00f5es dos registros da jornada s\u00e3o reais, bem como comprovar eventuais fraudes nos dados. <\/p>\n\n\n\n

    1. Erros nos c\u00e1lculos<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

      A possibilidade de haver erros nos c\u00e1lculos \u00e9 outro motivo pelo qual voc\u00ea deve considerar n\u00e3o utilizar o controle de ponto por planilha. Essa situa\u00e7\u00e3o pode ocorrer tanto nas planilhas manuais quanto nas eletr\u00f4nicas.<\/p>\n\n\n\n

      \u00c9 relativamente comum algumas pessoas pensarem que devido ao fato das planilhas serem eletr\u00f4nicas, elas n\u00e3o est\u00e3o sujeitas a erros. Por mais que essas plataformas permitem c\u00e1lculos autom\u00e1ticos de horas, nem sempre o resultado ser\u00e1 correto.<\/p>\n\n\n\n

      Isso pode ocorrer principalmente se houver algum erro na hora de digitar as informa\u00e7\u00f5es na planilha. Se os dados forem colocados em colunas ou linhas erradas, o c\u00e1lculo poder\u00e1 ser realizado indevidamente. <\/p>\n\n\n\n

      Al\u00e9m do preju\u00edzo financeiro, a empresa tamb\u00e9m correr\u00e1 o risco de ter que arcar com processos trabalhistas, como \u00e9 o caso das horas extras<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

      1. Dificuldade na atualiza\u00e7\u00e3o dos dados<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

        Muitas pessoas tamb\u00e9m t\u00eam o falso pensamento que as planilhas eletr\u00f4nicas s\u00e3o atualizadas automaticamente. Por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 isso que ocorre!<\/p>\n\n\n\n

        Para que o controle seja realizado da forma correta, \u00e9 necess\u00e1rio que os dados e informa\u00e7\u00f5es sejam atualizados diariamente. Essa \u00e9 uma \u00e1rdua tarefa para os profissionais de Recursos Humanos<\/a>, que ter\u00e3o que gastar um tempo precioso realizando essas marca\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

        N\u00f3s j\u00e1 falamos em outro texto sobre a import\u00e2ncia de se ter um RH estrat\u00e9gico, pois ele \u00e9 um diferencial extremamente positivo para as empresas. Uma das formas de se alcan\u00e7ar isso \u00e9 permitindo maneiras vi\u00e1veis para a gest\u00e3o da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n

        Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso ter muito cuidado no lan\u00e7amento das informa\u00e7\u00f5es no controle de ponto por planilha, pois se algo for lan\u00e7ado equivocadamente, o c\u00e1lculo ser\u00e1 errado, aumentando ainda mais o trabalho do RH, que precisar\u00e1 apagar e lan\u00e7ar novamente as informa\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

        1. Armazenamento <\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

          A quest\u00e3o do armazenamento \u00e9 outra situa\u00e7\u00e3o que deve ser levada em considera\u00e7\u00e3o no controle de ponto por planilha. <\/p>\n\n\n\n

          Os dados das jornadas de trabalho precisam ficar guardados durante um determinado per\u00edodo de tempo, como uma forma de garantia jur\u00eddica para a empresa, caso seja necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

          Ter uma c\u00f3pia desses documentos \u00e9 essencial. Acontece que, se eventualmente o computador que armazenar os dados sofrer com algum problema, os dados poder\u00e3o ser perdidos. <\/p>\n\n\n\n

          Al\u00e9m disso, estes arquivos costumam ser muito grandes, o que tamb\u00e9m pode ser uma dificuldade, pois, dependendo do processamento do computador, os dados podem ser corrompidos e perdidos, gerando uma verdadeira dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

          1. Sem espa\u00e7o para anota\u00e7\u00f5es adicionais<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

            Por fim, outro dificultador encontrado no controle de ponto por planilha \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 falta de espa\u00e7o para anota\u00e7\u00f5es adicionais, como pedidos de folgas, f\u00e9rias e faltas justificadas. <\/p>\n\n\n\n

            Esses documentos permitem apenas os registros dos hor\u00e1rios de entrada, sa\u00edda e intervalos, limitando bastante a gest\u00e3o da jornada de trabalho, pois n\u00e3o ser\u00e1 poss\u00edvel adicionar informa\u00e7\u00f5es complementares, e que podem ser fundamentais. <\/p>\n\n\n\n

            Dessa forma, esses outros dados podem precisar ser registrados em outros locais. Essa descentraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m pode gerar v\u00e1rios problemas para a empresa, uma vez que algum desses documentos seja perdido ou extraviado. <\/p>\n\n\n\n

            Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/01\/18\/ponto-eletronico-web-o-que-e-como-funciona-e-o-que-diz-a-lei\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

            Como substituir o controle de ponto por planilha por outro sistema de gest\u00e3o?<\/h4>\n\n\n\n

            Devido ao seu baixo custo de implanta\u00e7\u00e3o, o controle de ponto por planilha normalmente \u00e9 utilizado por empresas de pequeno porte. <\/p>\n\n\n\n

            Por\u00e9m, como voc\u00ea observou nos t\u00f3picos anteriores, esse sistema pode acabar trazendo uma s\u00e9rie de problemas, especialmente devido \u00e0 sua fragilidade. <\/p>\n\n\n\n

            Desse modo, se voc\u00ea ainda utiliza essa ferramenta, \u00e9 primordial encontrar maneiras de eliminar esses riscos que a sua empresa pode estar correndo.<\/p>\n\n\n\n

            Para isso, uma \u00f3tima alternativa \u00e9 adotar a tecnologia para gerir a gest\u00e3o da jornada de trabalho. J\u00e1 existem, no mercado, v\u00e1rios equipamentos capazes de fazer esse controle de forma pr\u00e1tica. <\/p>\n\n\n\n

            Uma op\u00e7\u00e3o \u00e9 adquirir um rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/a> e utiliz\u00e1-lo em conjunto com software de controle de jornada. Assim, \u00e9 poss\u00edvel interlig\u00e1-lo ao seu sistema de folha de pagamento, o que ir\u00e1 garantir muito mais praticidade e agilidade no fechamento mensal. <\/p>\n\n\n\n

            Sua empresa tamb\u00e9m pode optar por utilizar apenas um controle de ponto mobile<\/a>. Essa ferramenta consegue armazenar as informa\u00e7\u00f5es em um sistema em nuvem e emitir dados em tempo real.<\/p>\n\n\n\n

            Desse modo, n\u00e3o \u00e9 preciso armazenar nenhuma planilha de controle de ponto, sejam elas f\u00edsicas ou digitais. <\/p>\n\n\n\n

            Se voc\u00ea colocar no papel, ver\u00e1 que a suposta economia garantida com o controle de ponto por planilha ser\u00e1 compensada com um bom sistema para jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n

            No entanto, caso deseje adquirir algum equipamento, de prefer\u00eancia por aqueles que s\u00e3o homologados pelos \u00f3rg\u00e3os reguladores, pois assim, voc\u00ea estar\u00e1 garantindo que todo o processo seja realizado dentro do que pede a lei trabalhista.<\/p>\n\n\n\n

            Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/09\/14\/5-erros-de-gestao-da-jornada-de-trabalho-que-resultam-em-processos-trabalhistas\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n

            Conclus\u00e3o <\/h5>\n\n\n\n

            Se voc\u00ea concluiu a leitura deste artigo, p\u00f4de entender melhor sobre o conceito do controle de ponto por planilha, uma ferramenta que fez, e ainda faz, parte da rotina de muitas empresas.<\/p>\n\n\n\n

            Apesar de ser um m\u00e9todo pr\u00e1tico e vi\u00e1vel, ele pode trazer uma s\u00e9rie de problemas trabalhistas \u00e0 empresa, sobretudo devido \u00e0 fragilidade das planilhas, que podem facilmente serem perdidas ou fraudadas.<\/p>\n\n\n\n

            Por conta disso, substituir as planilhas por sistemas eficientes de controle de jornada \u00e9 uma \u00f3tima alternativa para toda e qualquer empresa que busca transpar\u00eancia e profissionalismo na sua gest\u00e3o de pessoas.<\/p>\n\n\n\n

            Se voc\u00ea deseja aliar tecnologia e inova\u00e7\u00e3o em seus processos, a Tecnoponto<\/a> pode te ajudar! <\/p>\n\n\n\n

            N\u00f3s somos especialistas em rel\u00f3gios de ponto e solu\u00e7\u00f5es para o controle de jornada. Somos refer\u00eancia no que fazemos, pois estamos h\u00e1 63 anos no mercado de ponto e controle de acesso.<\/p>\n\n\n\n

            Entre em contato<\/a> agora mesmo, conhe\u00e7a o nosso cat\u00e1logo de produtos e descubra qual a solu\u00e7\u00e3o ideal para o seu neg\u00f3cio!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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