O ponto eletr\u00f4nico \u00e9 fundamental para que haja um controle efetivo da jornada de trabalho dos colaboradores. Por\u00e9m, o que muitas pessoas talvez n\u00e3o saibam \u00e9 que a ferramenta tamb\u00e9m pode ser uma \u00f3tima aliada na gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m de eliminar a burocracia existente no setor de RH, este dispositivo tamb\u00e9m auxilia as empresas a manter suas credibilidades no mercado de trabalho, pois afinal de contas, a Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho (CLT)<\/a> determina que toda institui\u00e7\u00e3o com mais de 20 profissionais deve registrar o ponto dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Desse modo, a utiliza\u00e7\u00e3o das marca\u00e7\u00f5es de jornada passa a cumprir um papel ainda mais importante, juridicamente falando. Mas, elas tamb\u00e9m podem trazer uma s\u00e9rie de outros benef\u00edcios \u00e0s empresas que as utilizam.<\/p>\n\n\n\n Quer saber quais s\u00e3o eles? Ent\u00e3o, siga a leitura deste artigo e venha descobrir como o ponto eletr\u00f4nico pode auxiliar na gest\u00e3o empresarial de institui\u00e7\u00f5es de todos os portes e tamanhos.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/11\/16\/o-que-a-clt-diz-sobre-controle-de-ponto\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando agora na \u00e1rea da gest\u00e3o de pessoas, ou at\u00e9 mesmo, iniciando a trajet\u00f3ria na jornada de trabalho, talvez ainda n\u00e3o saiba o que \u00e9 o ponto eletr\u00f4nico. Se esse for o caso, n\u00e3o se preocupe, pois iremos te deixar a par do assunto.<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta funciona como um sistema, que tem como principal objetivo, registrar as horas trabalhadas pelos profissionais nas empresas. <\/p>\n\n\n\n Em outras palavras, ela deve conseguir registrar as informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho, como os hor\u00e1rios de entradas, sa\u00eddas, pausas para almo\u00e7o ou intervalos, faltas e horas extras. <\/p>\n\n\n\n Esses registros podem ser feitos de diferentes formas, a depender de qual dispositivo ser\u00e1 utilizado. Desse modo, as marca\u00e7\u00f5es podem ser feitas por meio de biometria, cart\u00e3o de ponto, senhas ou reconhecimento facial. <\/p>\n\n\n\n O ponto eletr\u00f4nico foi criado para substituir o livro de ponto manua<\/a>l, diminuindo as chances de ocorrer erros nos c\u00e1lculos das jornadas de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/05\/03\/o-que-e-como-funciona-e-o-que-diz-a-lei-sobre-o-controle-de-ponto-por-excecao\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Como dissemos anteriormente, o principal objetivo do ponto eletr\u00f4nico \u00e9 garantir a integridade no cumprimento das leis trabalhistas, especialmente no que diz respeito ao controle da jornada de trabalho. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, ele tamb\u00e9m auxilia na gest\u00e3o de pessoas e empresarial, possibilitando informa\u00e7\u00f5es e dados mais precisos, que podem ser utilizados de forma muito estrat\u00e9gica pelas empresas, como veremos mais adiante neste artigo.<\/p>\n\n\n\n Essa ferramenta de registro de ponto \u00e9 importante tanto para os colaboradores quanto para a empresa. <\/p>\n\n\n\n Os funcion\u00e1rios conseguem ter mais transpar\u00eancia e seguran\u00e7a em suas respectivas jornadas de trabalho, minimizando qualquer possibilidade de erros nos c\u00e1lculos da folha de pagamento<\/a>. <\/p>\n\n\n\n A ferramenta tamb\u00e9m permite que os colaboradores se organizem melhor, planejando suas rotinas e estilo de vida de acordo com a sua jornada de trabalho. Em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 empresa, al\u00e9m da garantia do cumprimento das leis trabalhistas, o ponto eletr\u00f4nico ajuda a otimizar a produtividade empresarial como um todo. <\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2020\/03\/23\/ponto-eletronico-ou-manual\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n N\u00f3s j\u00e1 citamos indiretamente ao longo deste texto sobre como o ponto eletr\u00f4nico ajuda a garantir a seguran\u00e7a jur\u00eddica das empresas. Mas, \u00e9 igualmente importante conhecer o que diz a lei a respeito dessa ferramenta.<\/p>\n\n\n\n O sistema foi institu\u00eddo no Brasil em 2009, ap\u00f3s a implanta\u00e7\u00e3o da Portaria 1510<\/a> do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE). Na \u00e9poca que entrou em vigor, a lei estabelecia algumas situa\u00e7\u00f5es, sendo a mais importante delas, a determina\u00e7\u00e3o para o registro de ponto por parte das empresas que tivessem mais de dez funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n A Portaria 1510 foi um marco na jornada de trabalho do Brasil, mas ela acabou sendo substitu\u00edda j\u00e1 em 2011 pela Portaria 373<\/a>, que definiu novas regras para a gest\u00e3o de ponto. <\/p>\n\n\n\n Entre as principais determina\u00e7\u00f5es, uma que chamava a aten\u00e7\u00e3o era em rela\u00e7\u00e3o ao limite da carga hor\u00e1ria de trabalho de 44 horas semanais ou 220 horas por m\u00eas. <\/p>\n\n\n\n Essa regra perdura at\u00e9 os dias atuais e est\u00e1 diretamente ligada ao banco de horas, que passaram a poder ser acordados diretamente com a empresa, sem a necessidade de acordos coletivos de trabalho, al\u00e9m da possibilidade das horas poderem ser compensadas no per\u00edodo de at\u00e9 12 meses. <\/p>\n\n\n\n A Portaria 373 tamb\u00e9m determinava que as horas extras em dias normais continuavam com acr\u00e9scimo de 50%, enquanto que aos domingos e feriados, o valor seria de 100% sobre o valor do sal\u00e1rio. <\/p>\n\n\n\n Por fim, outra situa\u00e7\u00e3o importante dizia respeito ao controle de ponto eletr\u00f4nico para trabalhadores em regime home office ou teletrabalho. A lei isentava as empresas de registrar as jornadas de trabalho desses trabalhadores. <\/p>\n\n\n\n Todas essas determina\u00e7\u00f5es foram reunidas e atualizadas em \u00fanico documento, conhecido como Portaria 671<\/a>. Se voc\u00ea acompanha o blog da Tecnoponto, j\u00e1 ouviu falar sobre ela, que ficou popularmente conhecida como \u201cLei do Ponto Eletr\u00f4nico\u201d.<\/p>\n\n\n\n Em vigor desde novembro de 2021, ela alterou algumas legisla\u00e7\u00f5es e atualizou outras quest\u00f5es relacionadas \u00e0 inspe\u00e7\u00e3o do trabalho e pol\u00edticas p\u00fablicas, mantendo todas as normas em \u00fanico documento. <\/p>\n\n\n\n No entanto, a principal mudan\u00e7a foi unificar todos os tipos de registradores de ponto eletr\u00f4nico, classificando-os em tr\u00eas tipos: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa).<\/p>\n\n\n\n Existem algumas regras para que eles possam ser utilizados pelas empresas, n\u00e3o podendo haver nenhum tipo de restri\u00e7\u00e3o sobre a marca\u00e7\u00e3o de ponto. Em rela\u00e7\u00e3o aos modelos REP-C e REP-P, os sistemas devem emitir comprovantes das marca\u00e7\u00f5es de ponto registradas, seja impresso ou digital. <\/p>\n\n\n\n A Portaria 671 tamb\u00e9m passou a definir a obrigatoriedade da presen\u00e7a do espelho de ponto, que deve conter todos os dados dos colaboradores, e, necessariamente, precisa ser gerado pelo programa de tratamento de registro de ponto. <\/p>\n\n\n\n No entanto, existem duas situa\u00e7\u00f5es ligadas ao ponto eletr\u00f4nico que merecem ser destacadas. <\/p>\n\n\n\n A primeira delas, que j\u00e1 citamos no in\u00edcio deste artigo, foi da CLT determinar a obrigatoriedade do registro de ponto para empresas com mais de 20 colaboradores, diferentemente do que constava na Portaria 1510. Essa mudan\u00e7a ocorreu ap\u00f3s a Lei 13.874\/2019<\/a>, conhecida como Lei da Liberdade Econ\u00f4mica. <\/p>\n\n\n\n A outra situa\u00e7\u00e3o diz respeito ao controle de jornada para trabalhadores no regime home office. Anteriormente, n\u00e3o havia essa obrigatoriedade, mas desde agosto de 2022, quando a normativa n\u00ba 1108\/2022 entrou em vigor, essa gest\u00e3o passou a ser necess\u00e1ria. <\/p>\n\n\n\n Essas situa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 gest\u00e3o trabalhista apenas reiteram a import\u00e2ncia do controle de ponto eletr\u00f4nico, e refor\u00e7am como ele pode ser um auxiliar positivo na gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/06\/08\/gestao-de-ponto-na-carga-horaria-flexivel\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Ter um ponto eletr\u00f4nico \u00e9 essencial n\u00e3o apenas para garantir a seguran\u00e7a jur\u00eddica da institui\u00e7\u00e3o. A ferramenta tamb\u00e9m pode auxiliar a gest\u00e3o empresarial de muitas outras maneiras.<\/p>\n\n\n\n A tecnologia presente nestes sistemas consegue permitir a emiss\u00e3o de relat\u00f3rios muito mais eficientes e seguros, que s\u00e3o essenciais para deixar as informa\u00e7\u00f5es claras e transparentes.<\/p>\n\n\n\n Em outro texto<\/a> aqui no blog, n\u00f3s j\u00e1 falamos sobre a import\u00e2ncia que a cultura organizacional tem para o ambiente organizacional. Isso come\u00e7a logo na maneira como a jornada de trabalho \u00e9 controlada pela empresa, pois a integridade deve ser a chave das rela\u00e7\u00f5es no trabalho. <\/p>\n\n\n\n O ponto eletr\u00f4nico tamb\u00e9m consegue trazer mais assertividade no c\u00e1lculo das jornadas de trabalho. Isso ocorre justamente pela automatiza\u00e7\u00e3o dos processos, que podem ser realizados de maneira mais pr\u00e1tica e \u00e1gil. <\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, essa otimiza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode evitar o aparecimento de problemas trabalhistas. Um levantamento produzido pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST), aponta que o n\u00famero de passivos trabalhistas vem crescendo no pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n Entre as principais reclama\u00e7\u00f5es<\/a> est\u00e1 o n\u00e3o pagamento de horas extras e verbas rescis\u00f3rias. Essas situa\u00e7\u00f5es ocorrem devido \u00e0 m\u00e1 gest\u00e3o da jornada de trabalho, e podem ser totalmente evit\u00e1veis com a utiliza\u00e7\u00e3o do ponto eletr\u00f4nico. <\/p>\n\n\n\n Outra quest\u00e3o relevante que esse sistema possibilita diz respeito aos custos com a gest\u00e3o de pessoas. Empresas que utilizam o controle de ponto manual podem ter que investir recursos na compra de cart\u00f5es, que ser\u00e3o utilizados para que as marca\u00e7\u00f5es sejam realizadas. <\/p>\n\n\n\n Esse investimento pode ser um problema especialmente para aquelas institui\u00e7\u00f5es menores, que tem poucos funcion\u00e1rios. O rel\u00f3gio de ponto tradicional \u00e9 um dos melhores equipamentos dispon\u00edveis no mercado para o controle de jornada.<\/p>\n\n\n\n No entanto, esses aparelhos tamb\u00e9m requerem manuten\u00e7\u00f5es espor\u00e1dicas. Para essas empresas que, eventualmente, n\u00e3o podem investir nestes sistemas, um controle de ponto mobile<\/a> \u00e9 uma \u00f3tima alternativa, pois ele tamb\u00e9m contribui muito positivamente na gest\u00e3o empresarial, especialmente pelo fato das informa\u00e7\u00f5es ficarem centralizadas em apenas um lugar.<\/p>\n\n\n\n Isso \u00e9 poss\u00edvel, novamente, gra\u00e7as \u00e0 tecnologia presente nestes equipamentos, que salvam as informa\u00e7\u00f5es em um sistema em nuvem, garantindo toda a seguran\u00e7a necess\u00e1ria aos dados e possibilitando um controle de jornada muito mais pr\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2019\/09\/10\/8-motivos-para-ter-relogio-de-ponto-eletronico\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea observou nos t\u00f3picos anteriores, o ponto eletr\u00f4nico cumpre uma fun\u00e7\u00e3o fundamental na gest\u00e3o empresarial de qualquer empresa. <\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, para que isso ocorra da melhor maneira poss\u00edvel, tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio tomar certos cuidados, afinal de contas, a ferramenta deve ajudar e n\u00e3o atrapalhar, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n Antes de tudo, \u00e9 preciso que sua empresa defina algumas regras para a utiliza\u00e7\u00e3o desses dispositivos eletr\u00f4nicos, principalmente em rela\u00e7\u00e3o aos hor\u00e1rios de intervalos para almo\u00e7o. Essa cultura deve ser propagada entre os colaboradores, garantir a integridade e transpar\u00eancia na gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m \u00e9 recomendado fazer uma confer\u00eancia nos dados da jornada de trabalho dos funcion\u00e1rios no momento da realiza\u00e7\u00e3o do fechamento mensal. <\/p>\n\n\n\n Por isso, n\u00e3o se deve negligenciar o espelho de ponto, pois ele deve ser assinado mensalmente pelo colaborador, e servir\u00e1 como prova jur\u00eddica de que a jornada de trabalho foi controlada corretamente. <\/p>\n\n\n\n Para que o ponto eletr\u00f4nico cumpra com a sua fun\u00e7\u00e3o de aux\u00edlio na gest\u00e3o empresarial, \u00e9 essencial que haja engajamento e comprometimento por parte de todos na institui\u00e7\u00e3o. Ressalte aos colaboradores as vantagens de utiliz\u00e1-lo corretamente, mostrando todos os pontos positivos da ferramenta. <\/p>\n\n\n\n Por fim, mas n\u00e3o menos importante: opte por adquirir um sistema de registro de jornada que esteja devidamente em conformidade com as leis trabalhistas e igualmente homologado pelos \u00f3rg\u00e3os competentes, pois assim, voc\u00ea estar\u00e1 protegendo juridicamente a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Leia tamb\u00e9m: https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2020\/07\/06\/economize-com-um-relogio-de-ponto-eletronico\/<\/a> <\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura do artigo, conseguiu entender melhor sobre a import\u00e2ncia do ponto eletr\u00f4nico e como ele ajuda no aux\u00edlio e na melhoria da gest\u00e3o empresarial.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de contribuir para a gest\u00e3o mais assertiva da jornada de trabalho, a ferramenta tamb\u00e9m ajuda a otimizar processos, ampliar a transpar\u00eancia dentro da empresa e na rela\u00e7\u00e3o entre os profissionais que trabalham nela e principalmente, atestar que a institui\u00e7\u00e3o cumpre com suas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n Todas essas situa\u00e7\u00f5es atuam em conjunto e resultam na constru\u00e7\u00e3o de uma empresa forte e com credibilidade, que ser\u00e1 uma refer\u00eancia dentro do cen\u00e1rio corporativo. Assim, ser\u00e1 mais f\u00e1cil contratar e manter os melhores talentos.<\/p>\n\n\n\n Em resumo, empresas que utilizam o ponto eletr\u00f4nico em suas respectivas gest\u00f5es s\u00f3 t\u00eam a ganhar. Por isso, n\u00e3o perca mais tempo!<\/p>\n\n\n\n Se a sua empresa ainda n\u00e3o conta com um sistema moderno, eficiente e pr\u00e1tico, venha conhecer uma de nossas solu\u00e7\u00f5es! A Tecnoponto<\/a> \u00e9 especialista na produ\u00e7\u00e3o de rel\u00f3gios de ponto e outros produtos para o controle da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 o ponto eletr\u00f4nico?<\/h2>\n\n\n\n
Para que serve o ponto eletr\u00f4nico? <\/h2>\n\n\n\n
O que a lei diz sobre o ponto eletr\u00f4nico?<\/h2>\n\n\n\n
Como o ponto eletr\u00f4nico pode auxiliar a gest\u00e3o empresarial?<\/h2>\n\n\n\n
Quais cuidados a empresa deve ter ao utilizar o ponto eletr\u00f4nico?<\/h2>\n\n\n\n
Conclus\u00e3o <\/h2>\n\n\n\n