{"id":834,"date":"2023-09-08T16:25:17","date_gmt":"2023-09-08T19:25:17","guid":{"rendered":"http:\/\/tecnoponto.com\/blog\/?p=834"},"modified":"2023-09-08T16:25:19","modified_gmt":"2023-09-08T19:25:19","slug":"o-que-a-clt-diz-sobre-a-folha-de-ponto-individual-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/o-que-a-clt-diz-sobre-a-folha-de-ponto-individual-2\/","title":{"rendered":"O que a CLT diz sobre a folha de ponto individual?"},"content":{"rendered":"\n\n\n<p>A folha de ponto individual \u00e9 uma ferramenta extremamente importante para uma boa gest\u00e3o da jornada de trabalho. Conhecer como ela funciona \u00e9 essencial para garantir que a empresa cumpra com todas suas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p>Todo esse processo \u00e9 fundamental para reduzir o aparecimento dos t\u00e3o temidos processos trabalhistas, que seguem sendo um problema real e cada vez mais presente na rotina corporativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Um <a href=\"https:\/\/br.financas.yahoo.com\/noticias\/numero-de-processos-trabalhistas-cresce-no-brasil-veja-ranking-133349557.html?guccounter=1&amp;guce_referrer=aHR0cHM6Ly93d3cuZ29vZ2xlLmNvbS8&amp;guce_referrer_sig=AQAAAIKSRp5LbE1kkVAn_d0JBttcErfQx8kDOL_iGsHI1GeqIK5jMGBOm1jaario1qZw8zYSc9Ng9bIlmaoUYiwp2YmBX0Is2yVrN_DgWO_JWqtSMB1XgQdl7VIsneDdQ1-mQaI8TfCFwyP9BJy16aLOvqnuTWUYQwuHOMXhMH-SQQQn\">ranking<\/a> divulgado pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST) em junho de 2022, aponta que o Brasil presenciou um aumento no n\u00famero de reclama\u00e7\u00f5es trabalhistas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Entre as situa\u00e7\u00f5es, est\u00e3o o n\u00e3o pagamento de verbas rescis\u00f3rias, como a multa de 40% sobre o Fundo de Garantia por Tempo de Servi\u00e7o (FGTS), falta da remunera\u00e7\u00e3o do aviso pr\u00e9vio e adicional de insalubridade e o n\u00e3o acerto das horas extras.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas essas situa\u00e7\u00f5es podem ser evitadas com uma boa gest\u00e3o da jornada de trabalho. E isso passa, naturalmente, por conhecer como funciona a folha de ponto individual, que \u00e9 uma pe\u00e7a chave para o crescimento organizacional como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea quer aprender mais quais s\u00e3o as particularidades desse documento, e como fazer a gest\u00e3o correta dele, siga a leitura deste artigo que preparamos e tire todas as suas d\u00favidas!<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/12\/14\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-a-folha-de-ponto\/\">https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/12\/14\/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-a-folha-de-ponto\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 a folha de ponto individual?<\/h2>\n\n\n\n<p>Independentemente se voc\u00ea est\u00e1 come\u00e7ando agora na \u00e1rea de Recursos Humanos ou gest\u00e3o de pessoas, muito provavelmente j\u00e1 ouviu falar na folha de ponto individual, pois ela \u00e9 um documento indispens\u00e1vel na jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Basicamente, esse documento \u00e9 uma ferramenta de registro e contabiliza\u00e7\u00e3o das horas trabalhadas pelo colaborador diariamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ela \u00e9 uma forma de controle de presen\u00e7a do profissional. At\u00e9 por conta disso, precisa conter informa\u00e7\u00f5es como, registros de sa\u00eddas, entradas, atrasos, faltas e horas extras.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A folha de ponto individual serve de par\u00e2metro para os <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2021\/10\/14\/qual-e-o-perfil-do-profissional-de-rh\/\">profissionais de RH<\/a> conseguirem realizar corretamente os c\u00e1lculos das remunera\u00e7\u00f5es mensais ao colaborador, sendo uma importante ferramenta para garantir a transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o entre empregado e empregador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/05\/03\/o-que-e-como-funciona-e-o-que-diz-a-lei-sobre-o-controle-de-ponto-por-excecao\/\">https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/05\/03\/o-que-e-como-funciona-e-o-que-diz-a-lei-sobre-o-controle-de-ponto-por-excecao\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Para que serve a folha de ponto individual?<\/h2>\n\n\n\n<p>Engana-se quem pensa que a fun\u00e7\u00e3o da folha de ponto individual \u00e9 apenas garantir que a remunera\u00e7\u00e3o do colaborador seja paga integralmente. Ela tamb\u00e9m cumpre uma s\u00e9rie de outros objetivos na rela\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso pode ser observado principalmente na quest\u00e3o da seguran\u00e7a jur\u00eddica, pois o documento \u00e9 indispens\u00e1vel em casos de auditoria ou passivos trabalhistas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o documento tamb\u00e9m serve para gerenciar as atividades externas que o colaborador eventualmente tenha realizado fora da empresa, pois as informa\u00e7\u00f5es ficam armazenadas no sistema.<\/p>\n\n\n\n<p>Todas essas situa\u00e7\u00f5es servem para atestar que a empresa gerencia seus processos corretamente, o que \u00e9 essencial para fortalecer a sua credibilidade e cultura organizacional.<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/02\/14\/como-o-controle-de-jornada-pode-ajudar-na-gestao-de-ferias-dos-colaboradores\/\">https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/02\/14\/como-o-controle-de-jornada-pode-ajudar-na-gestao-de-ferias-dos-colaboradores\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que a CLT diz sobre a folha de ponto individual?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Para entendermos o que a CLT diz sobre a folha de ponto individual, \u00e9 necess\u00e1rio compreender o que a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista recomenda em rela\u00e7\u00e3o ao controle da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea acompanha os nossos artigos aqui no blog da Tecnoponto, certamente se recorda que n\u00f3s j\u00e1 falamos algumas vezes sobre essa quest\u00e3o. Mas, nunca \u00e9 demais relembr\u00e1-la.<\/p>\n\n\n\n<p>Em seu <a href=\"https:\/\/www.jusbrasil.com.br\/topicos\/10758281\/artigo-74-do-decreto-lei-n-5452-de-01-de-maio-de-1943\">artigo n\u00ba 74<\/a>, a CLT determina que toda empresa com mais de 20 colaboradores em seu quadro profissional deve controlar a jornada de trabalho, conforme descrito no par\u00e1grafo 2:<\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>\u00a7 2\u00ba<\/em><\/strong><em> Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores ser\u00e1 obrigat\u00f3ria a anota\u00e7\u00e3o da hora de entrada e de sa\u00edda, em registro manual, mec\u00e2nico ou eletr\u00f4nico, conforme instru\u00e7\u00f5es expedidas pela Secretaria Especial de Previd\u00eancia e Trabalho do Minist\u00e9rio da Economia, permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Para que o controle da jornada de trabalho, e consequentemente, da folha de ponto individual, seja realizado corretamente, existem tr\u00eas m\u00e9todos distintos: manual, mec\u00e2nico e eletr\u00f4nico. Todas essas situa\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m s\u00e3o amparadas pela Portaria 671.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Em vigor desde novembro de 2021, ela foi elaborada pelo Minist\u00e9rio do Trabalho e Previd\u00eancia (MTP), com o objetivo de alterar as legisla\u00e7\u00f5es que estavam em vigor, al\u00e9m de atualizar quest\u00f5es referentes \u00e0 inspe\u00e7\u00e3o do trabalho e pol\u00edticas p\u00fablicas.<\/p>\n\n\n\n<p>No entanto, a principal mudan\u00e7a trazida pela <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/05\/26\/rascunho-automaticoimpactos-da-portaria-671-para-o-rh\/\">Portaria 671<\/a> foi em rela\u00e7\u00e3o ao controle de ponto eletr\u00f4nico.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A atualiza\u00e7\u00e3o da normativa passou a estabelecer tr\u00eas registradores de controle de jornada de trabalho, sendo eles: REP-C (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Convencional), REP-A (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto Alternativo) e REP-P (Registrador Eletr\u00f4nico de Ponto via Programa).<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito importante que voc\u00ea tenha essas informa\u00e7\u00f5es em mente, para entender e conhecer melhor quais s\u00e3o os tipos de folha de ponto individual existentes. Vamos compreender melhor sobre esse assunto no pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/01\/17\/portaria-1486-o-que-e-o-que-mudou-em-relacao-a-portaria-671\/\">https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/01\/17\/portaria-1486-o-que-e-o-que-mudou-em-relacao-a-portaria-671\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os tipos de folha de ponto individual?<\/h2>\n\n\n\n<p>Existem alguns tipos de folha de ponto individual, cada uma delas com as suas particularidades e caracter\u00edsticas pr\u00f3prias.<\/p>\n\n\n\n<p>Conforme dissemos anteriormente, a Portaria 671 passou a estabelecer tr\u00eas modelos de registradores de jornada de trabalho: REP-C, REP-P e REP-A. S\u00e3o eles que ajudam a definir quais s\u00e3o os tipos de folha ponto existentes. Vamos conhecer quais s\u00e3o eles a seguir:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Folha de ponto manual<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A folha de ponto manual \u00e9 um dos modelos mais cl\u00e1ssicos dispon\u00edveis. Durante muito tempo, ela foi utilizada por grande parte das empresas do pa\u00eds.<\/p>\n\n\n\n<p>Ela \u00e9 um documento simples, no qual os colaboradores registram, de <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2020\/03\/23\/ponto-eletronico-ou-manual\/\">forma manual<\/a>, suas marca\u00e7\u00f5es de ponto individual em um caderno ou folha.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de n\u00e3o precisar de grandes conhecimentos ou treinamentos para ser utilizada, essa ferramenta \u00e9 muito fr\u00e1gil e com pouca seguran\u00e7a, o que pode acabar trazendo alguns problemas para as empresas que fazem uso dela.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso ocorre por conta das altas probabilidades de fraudes nas anota\u00e7\u00f5es, que podem at\u00e9 mesmo ser realizadas por terceiros, o que torna praticamente imposs\u00edvel comprovar se as marca\u00e7\u00f5es s\u00e3o ou n\u00e3o, de um determinado colaborador.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Folha de ponto por planilha<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A folha de ponto por planilha tamb\u00e9m \u00e9 um modelo de se controlar individualmente a jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse formato, as marca\u00e7\u00f5es de entradas, sa\u00eddas, pausas e intervalos, podem ser realizadas de duas formas. A mais comum delas \u00e9 a marca\u00e7\u00e3o manual em um documento, conhecido como livro de ponto. Posteriormente, os registros s\u00e3o transferidos \u00e0 uma planilha, pelos gestores ou respons\u00e1veis pelo setor de RH.<\/p>\n\n\n\n<p>A outra maneira \u00e9 realizar o controle da folha de ponto individual em uma planilha do Excel e compartilh\u00e1-la com o colaborador, para que ele mesmo coloque todos os seus dados e informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Ambos os modos podem trazer <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/05\/17\/5-razoes-para-nao-utilizar-o-controle-de-ponto-por-planilha\/\">problemas \u00e0 empresa<\/a>, especialmente pela pouca transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o trabalhista, justamente no que diz respeito \u00e0s fraudes nos registros. Al\u00e9m disso, este tamb\u00e9m acaba sendo um sistema manual, que abre brechas para que os c\u00e1lculos sejam lan\u00e7ados incorretamente.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Folha de ponto mec\u00e2nica<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A folha de ponto mec\u00e2nica individual tamb\u00e9m \u00e9 uma das possibilidades permitidas pela lei trabalhista.<\/p>\n\n\n\n<p>Conhecida como folha cartogr\u00e1fica, ela funciona como um cart\u00e3o individual, o qual, o colaborador dever\u00e1 aproximar em um <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/tag\/controle-de-jornada\/\">rel\u00f3gio de ponto cartogr\u00e1fico<\/a>, que efetuar\u00e1 as marca\u00e7\u00f5es de entradas, sa\u00eddas, pausas e demais eventos da jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A Portaria 671, em seu artigo n\u00ba 94, determina que as marca\u00e7\u00f5es de ponto mec\u00e2nico devem ser fi\u00e9is aos registros da jornada de trabalho do colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u201cArt. 94. O registro mec\u00e2nico deve espelhar a real jornada praticada pelo trabalhador, registrada por processo mec\u00e2nico que consigne as marca\u00e7\u00f5es de ponto de forma impressa e indel\u00e9vel, em cart\u00e3o individual, sendo permitida a pr\u00e9-assinala\u00e7\u00e3o do per\u00edodo de repouso\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de ser uma ferramenta muito eficiente, a folha de ponto cartogr\u00e1fica tamb\u00e9m abre brechas para fraudes, pois um colaborador pode pegar o cart\u00e3o de outro profissional e marcar o ponto.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, esse equipamento tamb\u00e9m acaba demandando um maior investimento por parte da empresa, que ter\u00e1 que adquirir os cart\u00f5es periodicamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Folha de ponto eletr\u00f4nico&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A Portaria 671 tamb\u00e9m permite que a folha de ponto individual seja feita de forma eletr\u00f4nica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ela \u00e9 similar \u00e0 folha de ponto mec\u00e2nica, mas com uma principal diferen\u00e7a: nela, as marca\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho s\u00e3o feitas em um rel\u00f3gio de ponto biom\u00e9trico ou digital.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Posteriormente, esses registros s\u00e3o impressos em um comprovante de papel, que fica em posse do colaborador. As impress\u00f5es precisam conter as informa\u00e7\u00f5es reais da jornada de trabalho, como o hor\u00e1rio registrado no momento da batida do ponto.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de ser o <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2021\/12\/27\/escolha-um-relogio-de-ponto-economico-e-invista-na-sua-empresa\/\">modelo mais assertivo<\/a> para o controle da jornada de trabalho, a folha de ponto eletr\u00f4nico requer um investimento um pouco mais alto de instala\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o, o que pode ser um problema para empresas de pequeno porte.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Folha de ponto digital<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Para as empresas que eventualmente n\u00e3o conseguem arcar com os custos da folha de ponto eletr\u00f4nico, a outra op\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel \u00e9 a folha de ponto digital.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa foi a principal novidade trazida pela Portaria 671, e faz parte da categoria REP-P.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste formato, a folha de ponto individual \u00e9 feita em um sistema totalmente digital, capaz de fornecer em tempo real as informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho, al\u00e9m de ser uma ferramenta livre de fraudes.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso \u00e9 poss\u00edvel gra\u00e7as \u00e0 tecnologia presente no sistema, que centraliza os dados dos registros de ponto e agiliza o trabalho do setor de RH. O colaborador pode fazer as marca\u00e7\u00f5es por meio de biometria, comando de voz, geolocaliza\u00e7\u00e3o e reconhecimento facial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A folha de ponto digital \u00e9 o modelo mais moderno que h\u00e1 no mercado, e tamb\u00e9m, o mais recomendado para a gest\u00e3o da jornada de trabalho, sendo uma ferramenta acess\u00edvel \u00e0s empresas de todos os portes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/02\/28\/4-razoes-para-utilizar-o-controle-de-ponto-online\/\">https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2023\/02\/28\/4-razoes-para-utilizar-o-controle-de-ponto-online\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais informa\u00e7\u00f5es devem constar na folha de ponto individual?<\/h2>\n\n\n\n<p>Essa tamb\u00e9m \u00e9 uma d\u00favida comum para quem \u00e9 gestor de <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/07\/20\/rh-baseado-em-dados-o-que-e\/\">RH<\/a>, afinal de contas, a folha de ponto individual \u00e9 um documento muito importante da jornada de trabalho, e precisa ser preenchida corretamente, para garantir que haja transpar\u00eancia na rela\u00e7\u00e3o trabalhista.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem algumas informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o indispens\u00e1veis, e portanto, devem constar no documento, independentemente se ele for manual ou eletr\u00f4nico. S\u00e3o elas:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hor\u00e1rios de entradas, sa\u00eddas e intervalos para almo\u00e7o dos colaboradores;<\/li>\n\n\n\n<li>Eventuais sa\u00eddas diferentes da carga hor\u00e1ria habitual de trabalho.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Especialmente nesta segunda situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio ter bom senso e levar em considera\u00e7\u00e3o a recomenda\u00e7\u00e3o da CLT, dos 10 minutos de toler\u00e2ncia. Durante esse per\u00edodo, n\u00e3o podem haver descontos de sal\u00e1rio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A folha de ponto individual tamb\u00e9m precisa conter alguns dados da empresa, como nome, CNPJ, endere\u00e7o e raz\u00e3o social.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o documento deve obrigatoriamente ter informa\u00e7\u00f5es pessoais do colaborador, como seu nome, cargo, fun\u00e7\u00e3o, n\u00famero do PIS e informa\u00e7\u00f5es sobre sua jornada de trabalho, como qual a carga hor\u00e1ria que deve ser cumprida.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/11\/16\/o-que-a-clt-diz-sobre-controle-de-ponto\/\">https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/11\/16\/o-que-a-clt-diz-sobre-controle-de-ponto\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quem deve assinar a folha de ponto individual?<\/h2>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 outra quest\u00e3o igualmente importante. Assim como o espelho de ponto, \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o do colaborador preencher a sua folha de ponto individual, ao final de cada m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s o RH ter devidamente conferido \u00e0s informa\u00e7\u00f5es da jornada de trabalho, o documento dever\u00e1 ser devolvido ao funcion\u00e1rio, que ir\u00e1 checar se as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o corretas. Somente ap\u00f3s esse procedimento \u00e9 que a assinatura poder\u00e1 ser feita.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 extremamente importante que esse processo seja feito corretamente, pois a folha de ponto individual \u00e9 um documento com validade jur\u00eddica, e que poder\u00e1 ser utilizado em audi\u00eancias do Minist\u00e9rio do Trabalho ou eventuais processos judiciais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por conta desse teor de import\u00e2ncia, \u00e9 um dever da empresa guardar esse documento em sua plenitude. Al\u00e9m disso, o colaborador n\u00e3o pode, em hip\u00f3tese alguma, se negar a assinar a folha.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Caso isso ocorra, a empresa poder\u00e1 gerar advert\u00eancias, multas e em casos mais graves, at\u00e9 mesmo, demiss\u00e3o por justa causa do funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2021\/08\/20\/conheca-os-motivos-que-podem-levar-a-tao-temida-demissao-por-justa-causa\/\">https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2021\/08\/20\/conheca-os-motivos-que-podem-levar-a-tao-temida-demissao-por-justa-causa\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual o melhor jeito de gerenciar a folha de ponto individual?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea chegou at\u00e9 aqui na leitura, conseguiu compreender como a folha de ponto individual \u00e9 um documento indispens\u00e1vel para uma boa gest\u00e3o da jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por conta disso, \u00e9 essencial saber gerenci\u00e1-la da melhor maneira poss\u00edvel. Por\u00e9m, apesar dos m\u00e9todos manuais serem muito mais acess\u00edveis \u00e0 grande parte das empresas, n\u00e3o \u00e9 recomendado utilizar essas ferramentas, pois como vimos anteriormente, elas abrem muitas brechas para fraudes e adultera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00f3s j\u00e1 falamos em <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/06\/29\/rh-4-0-o-que-e-e-como-aplica-lo-em-sua-empresa\/\">outros artigos<\/a> aqui no blog sobre a necessidade de tornar mais estrat\u00e9gico o setor de RH. Desburocratizar a rotina de trabalho desses profissionais \u00e9 uma necessidade do ramo corporativo.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso, naturalmente, acaba passando por automatizar a folha de ponto individual e, consequentemente, a jornada de trabalho. Empresas que utilizam m\u00e9todos manuais est\u00e3o sujeitas a erros humanos, que podem ocorrer por conta de c\u00e1lculos indevidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Neste cen\u00e1rio, apesar da folha de ponto eletr\u00f4nica ser uma excelente ferramenta de gest\u00e3o, ela acaba tendo um custo mais elevado de instala\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o. \u00c9 a\u00ed que entra a folha de ponto digital.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa ferramenta \u00e9 a melhor alternativa para empresas que n\u00e3o podem investir grandes recursos no tradicional <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2020\/07\/06\/economize-com-um-relogio-de-ponto-eletronico\/\">rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de tornar mais pr\u00e1tica a rotina de trabalho, ela ajuda a centralizar as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 local, o que n\u00e3o seria poss\u00edvel com os cart\u00f5es manuais ou mec\u00e2nicos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Gra\u00e7as \u00e0 tecnologia presente no dispositivo, o colaborador pode, at\u00e9 mesmo, marcar seu ponto \u00e0 dist\u00e2ncia, pois as informa\u00e7\u00f5es ficam salvas em nuvem, possibilitando que os gestores tenham acesso \u00e0 elas a qualquer momento.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A folha de ponto digital tamb\u00e9m pode operar em conjunto com o rel\u00f3gio de ponto eletr\u00f4nico tradicional, o que traz ainda mais seguran\u00e7a ao processo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por ser devidamente regulamentada pela Portaria 671, ela tamb\u00e9m garante todo o respaldo jur\u00eddico \u00e0 empresa, que poder\u00e1, inclusive, utilizar a ferramenta de forma ainda mais estrat\u00e9gica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Os dados e informa\u00e7\u00f5es podem servir como par\u00e2metro para melhorias estruturais, como poss\u00edveis mudan\u00e7as nos processos internos, que precisam ser feitas para reduzir \u00edndices de turnover e absente\u00edsmo, melhorando a produtividade e a cultura organizacional como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p>Leia tamb\u00e9m: <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/10\/19\/5-problemas-de-rh-que-podem-ser-solucionados-com-a-tecnologia\/\">https:\/\/tecnoponto.com\/blog\/2022\/10\/19\/5-problemas-de-rh-que-podem-ser-solucionados-com-a-tecnologia\/<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s concluir a leitura deste artigo, voc\u00ea observou como a folha de ponto individual \u00e9 um documento indispens\u00e1vel para a gest\u00e3o da jornada de trabalho, pois \u00e9 ela quem atesta de forma ver\u00eddica que o colaborador est\u00e1 cumprindo com rigor suas atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas informa\u00e7\u00f5es ajudam a garantir a credibilidade da empresa, pois ela \u00e9 um documento de validade jur\u00eddica, que precisa ser devidamente assinado pelo colaborador ao final de cada m\u00eas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar das folhas de ponto manuais e mec\u00e2nicas serem modelos cl\u00e1ssicos de gest\u00e3o da jornada, elas t\u00eam pouca seguran\u00e7a, o que pode deixar a institui\u00e7\u00e3o mais vulner\u00e1vel e suscet\u00edvel a processos trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, muitas empresas do pa\u00eds acabam optando por utilizar a folha de ponto digital, pois ela \u00e9 o que h\u00e1 de mais moderno no mercado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea tamb\u00e9m deseja que a sua companhia comece a se beneficiar com a tecnologia ao seu favor, venha conhecer as solu\u00e7\u00f5es da <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/a-tecnoponto\/\">Tecnoponto<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00f3s somos especialistas em rel\u00f3gios de ponto e demais solu\u00e7\u00f5es digitais para o controle da jornada de trabalho.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Temos um portf\u00f3lio robusto de produtos, que est\u00e3o devidamente chancelados pelos \u00f3rg\u00e3os reguladores e pela Portaria 671, garantindo toda a seguran\u00e7a jur\u00eddica para empresas de todos os portes e \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Venha fazer parte do time que est\u00e1 h\u00e1 63 anos revolucionando a maneira como a gest\u00e3o da jornada de trabalho \u00e9 realizada. Entre em <a href=\"https:\/\/tecnoponto.com\/categoria\/relogio-de-ponto\/\">contato<\/a> agora mesmo, conhe\u00e7a as nossas solu\u00e7\u00f5es e descubra como n\u00f3s podemos ajudar voc\u00ea!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A folha de ponto individual \u00e9 uma ferramenta extremamente importante para uma boa gest\u00e3o da jornada de trabalho. Conhecer como ela funciona \u00e9 essencial para garantir que a empresa cumpra com todas suas obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas. 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