A tecnologia tem alterado a forma como os processos vêm sendo realizados, principalmente pela possibilidade de armazenar várias informações em apenas um lugar. Isso tem ajudado o departamento de Recursos Humanos, que têm novas possibilidades. Esse é o chamado RH baseado em dados.
Por natureza, esse é um setor que trabalha com um grande volume de materiais. Muitas vezes, os gestores podem ter dificuldade para conseguir administrar todos esses elementos.
Saber utilizar essas informações pode ajudar a montar estratégias e táticas na hora da realização de processos seletivos, além de conseguir acompanhar evolução na carreira e perfis comportamentais, por exemplo.
Em outro texto aqui no blog, falamos sobre o RH 4.0, e como você pode aplicá-lo em seus negócios. No artigo de hoje, iremos abordar um pouco mais sobre o RH baseado em dados, e como ele pode te ajudar a fazer uma boa gestão em prol da sua empresa.
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Por que utilizar?
Como citamos no início deste texto, o trabalho do setor de Recursos Humanos é bastante desafiador. Responsáveis por elaborar e conduzir os processos seletivos, estes profissionais lidam com muitas informações. Por isso, é de extrema importância fazer uso do RH baseado em dados.
Essa base de informações pode ser utilizada para as tomadas de decisões, além de garantir a satisfação dos colaboradores e modernizar os processos de recrutamento e seleção.
Isso ajuda a valorizar ainda mais seu negócio, que pode abandonar algumas velhas e chatas burocracias e focar de vez em seguir as tendências do mercado.
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Qual a função de um RH baseado em dados?
Basicamente, a função do RH baseado em dados é bem semelhante à vista normalmente no setor “tradicional”. A principal diferença entre elas se dá pelo fato dos colaboradores serem cruciais para uma organização eficiente.
Garantindo o bem-estar deles, você estará assegurando uma maior produtividade no seu negócio, pois conseguirá saber com mais assertividade o que eventualmente não está sendo bem feito, conseguindo corrigir essas falhas.
Sabendo gerenciar esses dados, você conseguirá inclusive, criar estratégias e conseguir recursos para colocar em prática aquele projeto ou ideia que pensou.
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Vantagens
Já pudemos observar que o RH baseado em dados é muito importante para tornar o setor mais assertivo, pois os profissionais desta área precisam estar em constante evolução e aperfeiçoamento.
Saber utilizar todas essas informações só irá trazer vantagens para o bom funcionamento dos negócios, pois o departamento de Recursos Humanos poderá reduzir alguns custos operacionais e focar sua atenção nas atividades gerenciais e de gestão da empresa, o que irá aumentar sua produtividade.
Todo esse processo funciona como uma engrenagem. Quanto menor for a burocracia, maior será a assertividade, e todos da companhia só têm a ganhar com a criação de planos e processos estratégicos.
Além dessas, existem outras vantagens em utilizar os dados na gestão do RH, como por exemplo:
- Automação de processos;
- Redução de custos;
- Resolução de conflitos;
- Integração e análise de dados;
- Acompanhamento de novas contratações;
- Possibilidade de inovar o processo de recrutamento;
- Maior assertividade na hora da contratação;
- Retenção de talentos.
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Cuidado com a LGPD
Como você pode observar, o RH baseado em dados entrega várias possibilidades positivas para os profissionais dos Recursos Humanos. Porém, é extremamente necessário estar atento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), cuja explicação já trouxemos em outro artigo.
Mas, explicando resumidamente: a LGPD foi elaborada em 2018, mas foi sancionada apenas no ano seguinte. Ela tem como propósito proteger os dados pessoais dos cidadãos brasileiros e definir normas claras para o armazenamento desses dados em organizações públicas e privadas.
Nome, endereço, idade e profissão são alguns dados englobados pela LGPD. Uma empresa só pode coletar essas informações após aprovação prévia do titular.
Por isso, caso você resolva incorporar o RH baseado em dados na sua empresa, é preciso fazer de maneira consciente e assertiva, evitando ao máximo os casos de corrupção ou vazamento de dados pessoais.
Conclusão
Podemos concluir que o departamento de Recursos Humanos só tem a ganhar ao utilizar o RH baseado em dados, pois é uma ferramenta que ajudará a otimizar os processos e encontrar soluções ágeis para resolver demandas burocráticas.
A empresa que sabe lidar com a quantidade de informações e os utiliza em seu favor, conseguirá se destacar no mercado, valorizando sua marca e sendo um espelho para as demais.
Porém, além de estar atento para não violar a LGPD, é preciso que o RH utilize uma ferramenta de qualidade, que possa entregar os resultados desejados e seja segura para todas as partes envolvidas.
A Tecnoponto é especialista em softwares de gestão e outras soluções para o controle e gestão do RH, que te ajudarão a inovar na hora de organizar e armazenar os dados dos seus colaboradores.
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